PMP®项目管理计划是指对项目进行管理的详细计划,涵盖了项目的目标、范围、进度、成本、质量、人力资源、风险、采购、通信等方面,是项目管理的核心文件。那么PMP®项目管理计划是什么时候制定呢?从多个角度来分析。
一、项目管理计划的制定时间
项目管理计划是在项目启动阶段制定的,这是因为项目启动阶段是项目管理的第一个阶段,也是项目管理的关键阶段,是为后续项目管理打下基础的阶段。在此阶段,项目经理需要确定项目的目标、范围、时间、成本、质量等方面的内容,以便于后续的项目管理工作进行。
二、项目管理计划的重要性
PMP®项目管理计划是项目管理的核心文件,具有以下重要性:
1.明确项目目标:项目管理计划明确了项目目标,对于项目团队来说是非常重要的,可以帮助团队成员明确项目目标,从而在后续的工作中更加专注、有针对性。
2.规范项目管理:项目管理计划规范了项目管理的流程、方法和标准,保证了项目管理的质量和效率。
3.协调资源:项目管理计划协调了项目资源,确保项目资源得到有效利用,提高了项目的效率。
4.提高沟通效率:项目管理计划明确了项目沟通的方式和内容,提高了项目沟通的效率。
5.降低风险:项目管理计划对项目风险进行评估和管理,降低了项目风险。
三、项目管理计划的编制内容
项目管理计划的编制内容包括以下方面:
1.项目背景:说明项目的背景,包括项目的目的、目标、范围、时间、成本等。
2.项目管理计划:说明项目管理的流程、方法和标准,包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等阶段。
3.项目组织结构:说明项目团队的组织结构、人员角色和职责等。
4.项目沟通计划:说明项目沟通的方式、渠道和内容等。
5.项目风险管理计划:说明项目风险的评估、分析和管理等。
6.项目变更管理计划:说明项目变更的管理和控制方式。
7.项目质量管理计划:说明项目质量的管理和控制方式。
8.项目采购管理计划:说明项目采购的管理和控制方式。
四、项目管理计划的更新
在项目管理中,项目管理计划是不断更新的。项目管理计划的更新主要包括以下情况:
1.项目进展:项目进展不如预期时,需要对项目管理计划进行更新。
2.项目变更:当项目发生变更时,也需要对项目管理计划进行更新。
3.项目风险:当项目风险发生变化时,需要对项目管理计划进行更新。
4.项目成本:当项目成本发生变化时,需要对项目管理计划进行更新。