合同流程管理图

在商业活动中，合同是不可避免的一环。然而，管理一个合同并不是一个简单的过程。 有时，一份合同可能需要通过许多不同的阶段，才能被完全执行和交付。为了确保合同能够按时完成并得到有效执行，公司需要采取一种有效的合同流程管理系统。

合同流程管理图是一个将合同生命周期分成不同阶段的流程图。它是一个管理合同过程中不同阶段的有用工具，可以帮助公司更好地了解合同过程。管理人员可以使用该图可视化合同的状态，识别需要采取的下一步行动和提高合同执行速度。以下是从不同角度分析合同流程管理图。

1. 优点

- 显著提高了合同执行速度：合同流程管理图可减少重复的流程，审核和管理时间更短，可以让公司更快地交付预定的产品或服务。

- 增加了流程可视性：图形演示使公司可以清楚地了解合同的各个阶段和控制点。此外，划分合同生命周期为不同的阶段有助于管理人员识别需要采取的下一步行动。

- 改善了合同管理：合同流程管理图使公司可以更好地了解合同过程。这个可视化的方法可以帮助公司更好地规划和管理项目，减少合同管理中的错误。

2. 构成合同管理流程图的要素

- 合同与执行协议：一份合同的执行需要一个确定的契约。这是一个初始步骤，它确定了各个关键方面，如交付时间、工作范围、成本和质量标准等。

- 内部审核：在合同的执行过程中，公司需要对各项条款进行内部审核。这是一个重要阶段，可以保证合同的执行在法律和行业标准范围内，从而降低风险和减轻纠纷的风险。

- 合同签署：签署合同是一个重要的步骤，这是负责人和客户之间双方认可的过程。通过签署合同，客户和公司同意在特定的条件下执行合同。

- 实施：实施是指执行合同的过程。在这个阶段，公司需要对合同执行的各个方面进行细化进一步规划，并跟踪整个项目直到交付完成。

- 合同验收：在项目的最后阶段，合同的执行将被验收。这是一个标准化的过程，以确保一切均在预期范围内。

3. 重点

-流程可视化:合同流程管理图具有明显的可视化典型，由於它图示了协议各个阶段的进展，它有助PAI公司内部决策者更好地控制合同执行的过程。

-风险控制：合同执行是具有一定风险性的，如人员能力、机器设备等。一旦出现问题，将导致成品质量、项目进度等方面出现问题。应当对风险源以及风险无限制做出适当措施，对相关问题进行有效处理，降低风险。

-信息共享:在PAI公司，有很多利益攸关方需要有关合同执行进程的信息，（例如投资方，消费者，员工等），为了让这些利益攸关方更清楚地了解执行的情况，五回时需要提供详细信息。通过合同管理流程，人员可以共享各种类型的信息来管理合同过程，并充分利用可用信息，确保合同的有效执行持续进行。