合同管理台账excel制作

在现代社会中，合同管理是企业运营中不可或缺的一部分。合同管理工作的重要性不言而喻，它能够有效的掌握合同的签订、履行、变更等关键信息，同时提升企业与客户之间的信任和合作。因此，如何对合同信息进行准确、清晰、高效的管理便成为了企业家们需要解决的一大难题。

为了更好的实现合同管理，一个良好的管理台账尤为重要。管理台账是指企业在运营过程中，用来记录和管理各项日常事务的文书资料，相当于一个企业管理的记账簿。合同管理台账，就是用来记录和管理和企业签订的合同信息，如合同的签订日期、合同的类型、合同的内容等。本文将从多个角度分析如何利用Excel来制作合同管理台账。

一、合同管理台账的重要性

1. 控制企业风险

管理台账可以帮助企业及时掌握到合同的履行情况，及时发现合同违约等风险，在风险出现时能够及时止损，防止企业面临重大损失。

2. 提高工作效率

通过管理台账可以快速的查询合同信息，节约了人工查找的时间和人力成本。企业在后期处理各种问题时也可以快速有效的掌握到相关合同信息，从而更好的处理问题。

3. 保证企业信息准确性

管理台账可以帮助企业更好的记录和管理合同，尤其是可以记录一些较为详细的信息，如合同签订的过程等，对于今后的合同管理有很大的帮助。

二、合同管理台账Excel制作

在进行合同管理台账的Excel制作时有一些关键要素，我们可以参照以下的步骤进行制作。

1. 新建工作表

打开Excel软件，选择新建“工作簿”，在第一行输入合同信息的各个分类，如合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额等。

2. 编写公式

通过公式，将不同分类下的信息进行相应的计算和统计。比如，统计所有已经签订的合同数量、已经履行的合同数量、未履行的合同数量等。

3. 数据排序

在管理台账中，我们可以根据不同的需求进行数据的排序。比如，对于已经过期的合同可以贴上“过期”标识，然后按照合同到期时间进行排序，以便及时处理。

4. 审核合同信息

在进行合同管理的过程中，我们往往需要对合同信息进行审核。可以通过一些函数比如说VLookUp等来实现信息的核查和筛选。

5. 备份数据

管理台账中往往包括了企业的重要信息，应该保证数据的安全性。我们可以将Excel 表格另存为多个备份，以防止数据丢失。

三、合同管理台账的效果

利用Excel来制作合同管理台账，可以有效的帮助企业掌握到各种合同信息、有效提高管理效率，同时也有助于日后的发展方向的规划。而且，Excel是一个很方便的工具，可以进行图表分析、数据统计等等。对于提高数据分析的能力有很大的帮助。