拟定计划和拟订计划

拟定计划和拟订计划是日常工作中经常会遇到的任务。拟定计划和拟订计划的质量直接影响项目进度和项目成果的质量。在实践中，经常有人混淆拟定计划和拟订计划的概念。本文将从多个角度分析拟定计划和拟订计划的定义、特点、步骤、注意事项以及两者之间的区别。

一、拟定计划和拟订计划的定义和特点

拟定计划是根据项目目标、项目需求、可用资源等因素，编制出适当的项目活动安排和目标达成计划。拟定计划的特点是宏观、定性、估算性、概括性。拟定计划的制定范围很广泛，一般涉及项目的完整周期。拟定计划是项目过程中第一个阶段的任务，主要的用途是为项目后续的工作提供指导和方向。

拟订计划则是在拟定计划的基础上，进行具体的细化和分解，使得每个项目活动都具有明确的目标、时间、资源等要素。拟订计划的特点是微观、定量、精确、详细。拟订计划一般是在拟定计划完成后立即进行的，它是拟定计划的具体实施方案，为项目的具体工作提供了具体的指导和执行。

二、拟定计划和拟订计划的步骤和注意事项

拟定计划的步骤主要包括：

（1）确定项目目标和需求。此步骤是整个拟定计划的核心，对于项目的后续工作至关重要。

（2）分析可用资源。该步骤需要分析项目可用的人力、物力、资金、技术等资源，并制定合理的资源配置方案。

（3）确定项目活动和工期。在分析可用资源的基础上，需要制定出适当的项目活动安排和期限计划。

（4）评估结果和调整方案。完成拟定计划后，需要对计划方案进行评估和调整，以确保计划的可行性和有效性。

拟订计划的步骤主要包括：

（1）识别项目任务。该步骤是确定可执行任务的关键，需要充分理解拟定计划和项目的目标、需求，确定每个项目任务的执行方式和里程碑。

（2）制定时间和资源分配安排。需要明确每个任务的时间、资源需求和主要的约束因素。

（3）编制详细的执行计划。要求计划中每个工作任务具有明确的责任人和时间节点，并制定好预判风险和解决问题的措施。

（4）执行计划和监控进度。需要及时更新进度，对比实际进度和计划进度，并对差异进行分析和评估，制定相应的调整措施。

在拟定计划和拟订计划时，需要注意以下几点：

（1）明确目标和需求。确保制定出来的计划能够实现项目目标和需求。

（2）合理分配资源。要充分考虑人力、物力、资金和技术等方面的因素，合理分配项目所需资源。

（3）制定可执行的计划。要制定出可执行的计划，并确保计划中的每个任务都具有明确的责任人和时间节点。

（4）及时调整变化。在项目实施过程中，可能会存在各种风险和变化，需要及时对计划进行调整和优化。

三、拟定计划和拟订计划的区别

拟定计划和拟订计划虽然都是制定项目计划的过程，但它们的区别在于：

（1）拟定计划是宏观计划，而拟订计划是微观计划。

（2）拟定计划是定性计划，而拟订计划是定量计划。

（3）拟定计划具有估算性、预测性和概括性的特点，而拟订计划则更为精确、详细和可操作。