沟通管理计划表

随着企业竞争压力的不断增加，沟通管理计划表不仅是确保项目成功的关键要素，也是现代管理中至关重要的一环。沟通管理计划表是一份详细列出了谁、何时、以何种方式、何目的和何事项沟通的策略。

沟通管理计划表的重要性：

在大型工程项目中，团队成员多来自不同的地区、国家和文化，沟通过程充满了潜在的障碍，特别在一个跨文化的环境中。因此，一份良好的沟通管理计划表可以有效减少误解、避免冲突和延迟，更好地管理工程进展状况。

沟通管理计划表的要素：

沟通管理计划表由以下三个方面组成：沟通需求分析、沟通方法和沟通周期。这些方面可确保团队成员之间的沟通顺畅、信息准确、不遗漏，和明确项目进度状态、目标和问题。

1.沟通需求分析：

该分析可帮助制定方案，确定关键干系人和沟通的目的。通过询问，了解各干系人的需求，例如他们是否需要报告进展情况、是否更倾向使用电子邮件或在线会议等等。

2.沟通方法：

在制定沟通管理计划表的同时，我们应该根据需求制定不同的沟通方法：口头、书面或在线等。对于口头沟通，我们可能需要面对面的会议或在线电话会议。而书面沟通涉及到书面文件和电子邮件，通过它们可以传达必要的信息。在线沟通是最近几年随着互联网的普及而越来越普遍，比如在线会议、即时消息等等。

3.沟通周期：

沟通周期一般分三个部分：计划前、执行中期和结束时期。计划前是要确定沟通的频率和干系人的交流时间，执行期就是评估信息的传递的正确性和及时性，回顾并加以改进。结束时期是监控项目的进展情况，反思项目安排和在以后运作中改进。

总体而言，沟通管理计划表没有标准的答案，需要根据不同的项目和团队成员所需调整。通过制定计划来管理人际关系和项目变化，并及时处理影响项目进展的问题，从而改进项目的质量。