项目管理是实现组织战略的关键工具,它涉及到项目计划、执行、监控、控制和收尾等全部过程。为了确保项目成功,项目管理需要达到三大目标,即在预算、在时间和在范围内交付高质量的成果。
1. 在预算内交付
在预算内交付是项目管理的第一个主要目标。这个目标被视为最重要的,因为一旦项目超出了预算,将给组织带来巨大的损失。在预算内交付意味着可以避免由于额外的资金要求而可能导致项目终止的风险。而要做到在预算内交付,项目经理需要有效地规划和执行财务管理,包括资源和成本管理,以及费用控制措施。
2. 在时间内交付
在时间内交付是项目管理的第二个主要目标。这个目标是关键的,因为如果项目交付的时间过晚,可能会造成商业机会的失去,可能会导致产品在市场上失败或其他因素。在时间内交付的关键因素之一是开发并遵循详细的计划。项目经理要将重点放在计划和时间表的开发和管理,以确保整个项目按时完成。
3. 在范围内交付高质量的成果
在范围内交付高质量的成果是项目管理的第三个主要目标。这个目标可以通过采用有效的质量管理方法实现。在范围内交付意味着在项目范围内完成所承诺的任务,使得组织和客户的需求都得到满足。在质量管理方面,项目经理要确保有高效的质量检查和测试过程,并查找所有可能导致低质量成果的因素。
总之,只有在项目管理三大目标 – 在预算、在时间和在范围内交付针对项目需求最完美的成果时,项目才能够被视为成功的。如果项目经理可以有效地规划、执行和监控这些目标,那么他们将使组织以更有效的方式管理和完成项目。
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