编制询价计划怎么写范文

作为企业采购中很重要的一环，编制询价计划不仅涉及到后续采购过程中商家的选择和合同的签订，也同时影响企业的采购成本和质量控制等方面。因此，编制一份优质的询价计划十分关键。那么，究竟如何编制一份完整而可行的询价计划呢？

一、确定询价范围

询价前，首先需要明确询价范围。根据采购项目的实际情况，确定需要采购的商品或服务的种类、名称、规格、数量、质量要求、性能指标、型号等细节，以确定需要采购的范围。

二、明确采购标准

在确定采购范围的基础上，需要明确所采购商品或服务的质量标准、技术要求、保修期、服务内容、运费、看板价和结算方式等内容。同时，在询价计划中也要注明标准、规范和标准条件等文件，以确保询价的公正、公平和透明。

三、确定询价方式

询价方式有两种，一是邀请询价，二是公开询价。邀请询价属于一对一询价方式，通常在询价计划编制完成后向特定的供应商发送。而公开询价则是向所有供应商公开询价信息，要求供应商提出报价，再结合其他评选标准，选出最优惠的供应商。两种询价方式的选择需要根据不同采购项目的性质、采购金额和采购的紧急程度等情况综合考虑。

四、考虑成本控制

编制询价计划时需要考虑到成本控制问题，包括了询价计划编制期、询价过程期和采购后期成本的考虑。在询价计划编制中，可通过与供应商沟通拓宽采购渠道，减少采购成本。同时，在采购过程中严格控制质量、顶格询价和合理折扣以及签署保障文件等措施也能帮助企业降低采购成本。

五、保障信息安全

编制询价计划时，企业需要运用保密和信息加密的技术，确保信息传输、存储过程的安全和完整，以避免企业机密或事件数据的泄露或被篡改的情况。

综上所述，编制询价计划是企业采购过程中非常基础和重要的一步，只有进行细致、全面、科学的计划，才能有效的降低采购成本，提高企业采购的效率。 本文透过历程阐述了编制询价计划的方法和注意事项，旨在帮助企业编制一份高质量的询价计划。