工作流(Workflow)是指将一组任务(Task)和相关人员之间的逻辑顺序进行规定和执行的方法或系统。简言之,工作流是一种通过编排业务流程将任务和人员有序组织的技术手段,并且这些业务流程可以在计算机系统中实现。涉及到的对象主要有:流程定义、流程图、流程控制器等。工作流在现代信息化社会中占有非常重要的地位,提高了办公自动化的水平,提高了办公效率,降低了办公成本,使得组织管理成为一种更加科学的行为。
工作流的特征
1. 定义了一系列任务以及它们之间的有序关系
2. 对工作流上的任务进行调度和控制
3. 追踪和记录任务状态和处理结果
4. 适应性更强,可以根据工作量进行动态调整以提高效率
5. 具备自动流转、通知、超时调整等全方位管理和监控功能
工作流的目的
工作流的目的是帮助企业通过编排业务流程,提升协作效率、保证过程可控、增加数据可信度,减少人为错误,避免资源浪费,让针对性的工作流程贯穿整个组织,使企业的业务流程规范化和标准化,提高管理水平,优化流程模式,形成可循环、可复制、可升级的可管理过程的协作环境。
工作流的组成
工作流由3方面组成:流程定义、业务逻辑和任务引擎,其中对流程定义的控制和管理是核心,业务逻辑实现处理业务数据和流程控制的用户代码,任务引擎负责流转任务。业务逻辑一般由各种编程语言组成,常用的有C#、Java、VB、Python等语言,任务引擎部分由业务逻辑驱动,将任务数据更新到数据库中。
工作流的分类
工作流可分为状态流、角色流、数据流、时间流。不同的工作流模型会有不同的流程图用以表示。
1. 状态流,指流程通过状态来控制节点自动流转。此流程模型适用于相对简单的业务流程中,同时流程的转换也是通过状态的变化来驱动。
2. 角色流,指流程通过人员属性的角色来决定处理的节点。角色流更适用于系统涉及的人员属性比较复杂的场景。
3. 数据流,是与数据处理相关的流程,通过数据来控制业务流程。数据流模型常常用于关注/数据交换平台、数据挖掘和基于预警的业务流程应用。
4. 时间流,是在业务流程中加入时间特性,流程的转换是基于时间条件来判断的。适用于时间敏感型的业务流程。
工作流的应用
工作流在现代信息化社会中广泛应用,其中比较典型的应用场景,包括:审批流、订购流、采购流、售后流、保养流、财务流、人事流、生产流等,可以帮助公司实现业务流程自动化、高效化,提高业务处理效率。同时工作流也被广泛应用在企业级开发中,提高了编程的效率和可读性。
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