越来越多的人使用电子签名来代替传统纸质签名。通过手写电子签名,在Word文档中签名变得更加方便和高效。本文将从多个角度分析如何在Word中使用手写电子签名。
一、什么是手写电子签名?
与传统的签名不同,手写电子签名是在数字平台上创建的签名。人们使用特定压力水平和角度,通过触摸屏幕或专用设备的笔,在数字文档上创建签名。然后使用专用算法将签名转换为安全数字码格式存储。
二、为什么要使用手写电子签名?
手写电子签名提供了许多好处。一方面,它可以大大缩短以下四个环节的时间:起草、审核、签署和归档。另一方面,它是具有高度保密性的,保证签名是原件的准确副本,从而降低了风险和契约纠纷的发生。最后,手写电子签名也是一个绿色环保的选择,减少了对印刷和文件的需求。
三、如何制作和保存手写电子签名?
电子签名可以是手写签名或图形签名。手写签名需要使用数码板或触摸屏幕等专业硬件设备,但图形签名则可以用鼠标或触摸板键来完成。多数专业电子签名应用可以利用本地摄像头进行用户的生物识别验证,从而确保数字码的安全。
四、将手写电子签名导入Word文档
打开Word文档,首先定位到你需要插入签名的位置。然后,单击选项卡“插入”,选择“图片”并在弹出的窗口选择从文件中选择你的签名图像。图片将被插入文档。如果需要,可以使用“图片工具”自定义其大小、方向和布局。在进行更改、删除或修改时,可以选择右键单击签名并使用工具栏上的选项。
五、使用电子签名有哪些法律适用?
目前,电子签名在大多数国家都具有法律效力。在美国,电子签名法(E-Sign Act)是1999年通过的法律,它给予了签名以等同于纸质签名的法律效力。在欧洲,电子签名也在大多数国家得到了法律认可,在其他国家的地位也在逐渐改善。
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