项目整体管理是项目管理中最核心和最基础的部分,它关注的是项目的总体目标、范围、质量、时间、成本、沟通、风险管理、管理、资源分配和整体控制等。项目整体管理的目标是确保项目与其愿景和愿意达到一致,同时也确保项目的成功并且能够按照计划完成。
该文章从项目整体管理过程的输入和输出两个方面出发,对其进行分析。
输入:
1. 项目章程:项目章程是由项目发起人或项目管理委员会编写的文件,它确定了项目的业务方向、范围、目标、约束和假设。在项目整体管理的过程中,项目章程提供了一个理解整体项目的基础并且规定了项目管理的约束,这使得项目整体管理过程在运作时具备了理论依据和规范。
2. 项目管理计划:项目管理计划是项目管理团队根据项目章程编制的用于指导项目运作的文档。 项目整体管理过程需要在项目管理计划的指导下运作,以确保项目目标得以实现。
3. 项目中的其他文档:这包括变更管理计划、里程碑列表、工作分解结构文档、风险管理计划和费用管理计划等。在项目整体管理过程中,这些文档将为该过程的执行提供一些指导和参考,并且确保项目在运行时达到预期的目标。
4. 事业环境因素:这不仅包括建筑师、企业文化、市场趋势等外部因素,也包括组织的文化、承诺水平、管理结构和政策等内部因素。这些因素会对项目整体管理过程的执行产生影响,有时候这种影响会是非常明显的。
输出:
1. 项目管理计划更新:当项目整体管理执行时,管理团队会发现和整合原始项目管理计划的实施,从而进行管理计划的更新。这些更新可能会涉及到更改范围、进度、成本、风险等方面,以确保整体项目能够持续并成功的运作。
2. 项目文件:在项目整体管理过程中,管理团队将创建和更新许多文件,例如项目监督报告、变更请求、风险管理日志和项目蓝图等。这些文档是整个项目生命周期的重要资料,应该注意保存和备份。
3. 项目的可交付成果:可交付成果是指在特定的时期内,为满足对外部需求而产生的实际产品、服务或结果。在项目整体管理过程中,管理团队必须确保项目的可交付成果达到预期的标准,并在其完成后及时交付。
4. 工作绩效数据:这些数据是从实际操作中收集、记录和分析,并用于支持决策和管理活动的数据。在项目整体管理过程中,这些工作绩效数据可帮助管理团队识别问题,更好地掌握项目运作状态。
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