项目控制是指在项目实施过程中,通过对项目进度、成本、范围、资源等方面的管理和掌控,实现项目目标的一种管理方法。项目控制要素是指决定项目控制成功的必要因素,下面从多个角度来分析项目控制要素包括什么。
一、时间控制要素
时间是一个项目中不可或缺的要素。在项目实施过程中,时间控制是提高项目成功率的重要保证。时间控制要素主要包括进度计划、进度控制、风险管理等,这些要素的合理运用可以保证项目的按期交付。
1.进度计划
进度计划是项目时间控制的重要手段。通过制定进度计划,可以较为准确地确定项目开始时间、完成时间等关键节点,为项目实施提供时间保障。进度计划应包括逐步分解的“甘特图”,据此可以更加清晰地掌握项目进度及实际情况。
2.进度控制
进度控制是通过合理的进度调整来满足项目阶段性成果的达成,过程中需要考虑到项目完成情况与计划进度是否相符,并实时对进度变动进行跟踪。进度控制需要关注多个因素,如资源分配、风险等。
3.风险管理
风险管理是指民项目中遇到不确定性的情况时,采取一些预防和应对措施,防范风险带来的不利影响。考虑风险管理及未知因素是时间控制的重要手段。
二、成本控制要素
成本控制是指掌握项目开支状况,避免投入不必要的开支以及因项目中资金不足而对实施造成的干扰。成本控制要素主要包括成本估算、成本预算、成本控制等,可以有效降低成本投入。
1.成本估算
成本估算是指根据项目需要对项目在未来期间发生的费用进行预测估算。成本估算可以在项目实施之前采取,其主要目的是通过计算最小成本和最大收益之间的差异来确定是否有适宜的方案。成本估算的准确性变化非常大,其结果通常有高估或低于实际发生的费用,需要事先进行多次推算和校正。
2.成本预算
成本预算是一个细化的成本估算,在项目实施过程中掌握实际费用投入状况的重要方法。成本预算应包括各个项目阶段所需的预算金额,作为项目实施阶段成本控制的基础。
3.成本控制
成本控制是指在实施过程中,对项目成本进行核算和掌控,达到最终成本与预算审核的目的。成本控制需要对项目成本进行实时跟踪和调整,并根据成本控制的结果进行新的成本估算及成本预算。
三、范围控制要素
范围控制是指在项目实施过程中,依据项目任务去规约和限制项目的实际应用场景或能力,达到提高实施效率的目标。范围控制要素主要包括范围计划、范围管理、范围变更控制等。
1.范围计划
范围计划通常由项目的任务和目标制定,包括其项目范围和标准要求。范围计划的制定过程中,要对各项工作进行精细分析和计算,保证实施范围不超出设定的范围。
2.范围管理
范围管理主要包括对项目进程全局性的掌控,依据任务要求去管理各项工作。范围管理是范围控制的重要手段,要切实管理范围的设定和变更,避免不合理的范围设定给项目实施带来不利影响。
3.范围变更控制
范围变更控制是指依据项目实施过程中的进展情况,及时调整和控制项目任务的范围,确保整个项目实施的顺利进行。范围变更控制应该建立在范围计划和范围管理的基础之上。
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