询价釆购与招标采购有什么不同

询价采购与招标采购是企业采购过程中常用的两种方式，虽然目的相同，但是在具体操作过程和实现效果上却存在一定的差异。本文就询价采购和招标采购两种方式的概念、流程、特点、适用范围及优缺点等方面进行比较分析。

一、概念

询价采购是对少量常用标准产品或劳务的采购方式，主要使用书面询价方式进行供应商的比价和评选。采购单位向供应商提出询价书，供应商根据要求提供报价或建议解决方案，采购单位最后选择合适的供应商。

招标采购是对大量采购需求或涉及到技术要求比较高的产品或劳务的采购方式，需要公开招标，并按照招标文件的规定，采用多家供应商竞争、逐级评审等方式进行评选，最终选择最有利于自己的供应商。

二、流程

询价采购的流程一般包括：需求确定、询价编制、询价发布、询价接受、报价分析和选定供应商、签订合同等环节。

招标采购的流程则包括：需求确定、招标文件编制和公告、投标申请、资格审查、投标评审和签订合同等环节。整个招标采购过程时间长、环节多，要求相当严格，公正、透明性要求极高。

三、特点

1. 询价采购通常用于常规采购，所需产品或服务标准明确，供应商具备完全合规资质即可实现采购，麻烦程度较低；而招标采购通常用于重要的或专项的采购，所需产品或服务的标准不确定，采购人需要通过评标来得出最终决策。

2. 询价采购一次采购金额一般较小，而招标采购则涉及到大量的资金投入，一次采购金额较大。

3. 询价采购流程简单、灵活，采购个性化、定制化程度较高；招标采购要求流程规范、标准化，采购透明度、公正度要求很高，采购活动更加标准化、规范。

4. 询价采购仅需向少量供应商询价，投标文件较简单，投标人只需提交报价即可；招标采购需要公开招标，任何符合条件的供应商都可以参与，投标文件全面、详细，投标人要花费大量时间和人力资源去准备投标书。

四、适用范围

询价采购适用于物品、服务价格相对稳定，且标准化程度高的情况下，比如日常办公用品、设备维护、基础建设、人力资源相关服务等。而招标采购适用于高价值项目、复杂的工程项目、科技含量高的新产品采购等。

五、优缺点比较

询价采购的主要优点是采购流程简单、方便快捷、节省管理成本和时间，同时对于普通的采购来说，报价比较透明，价格相对比较便宜。其缺点是采购市场较小，竞争较弱，不利于选择最优质的供应商。

招标采购的主要优点是竞争激烈，市场范围较广，供应商开拓了新的采购客户；缺点是成本较高、周期长，招标文件要求严格，审核流程较繁琐，灵活度小，对供应商和采购方管理具有较高的要求。