作为一种管理策略,项目配置管理在项目管理中发挥着至关重要的作用。项目配置管理计划方案就是在项目归档、审查和审核过程中,规定了质量管理计划、变更管理计划、测试计划等工作步骤并制定相关指导方针,以确保项目成功完成。本文从多个角度分析项目配置管理计划方案的必要性、制定步骤及其实施过程中可能会遇到的问题。
必要性
1. 提高项目成功率。项目配置管理计划方案是完成项目的关键因素之一。规划清楚配合本项目的管理计划、变更管理计划以及测试计划等,以确保项目的成功完成。
2. 保障项目质量。项目配置管理计划方案保证了项目的质量要求通过及时审查、测试等方式评估、验证、盯控,从而保障了项目管理过程中的质量控制。
3. 明确项目组织的职责。规定每个项目组织的具体职责而制定的项目配置管理计划方案,有助于实现任务的分析和评估,以便在项目组织实施过程中,所有员工都清楚其职责。
4. 节省时间和成本。项目配置管理计划方案提前制定好项目的过程,有助于减少管理成本和管理时间,从而达到提高成本效益及时间管理信息的目的。
制定步骤
1. 确定项目的目标。项目配置管理计划方案的制定应该在开展任何项目前,在定义项目的目标,并设定项目计划的时候,建立基础分析。
2. 识别项目配置管理的等级。按照项目的规模、范围和复杂度,制定适当的项目配置管理等级,其中包括了质量管理计划、变更管理计划,测试计划,等规定项目的过程,有助于确保项目的成功实施。
3. 确定质量和安全范围。通过制定质量和安全范围,确定项目执行的标准和监督规程,从而避免不必要的安全问题和质量纠纷。
4. 制订管理计划和程序 guidelines。在实际工作中,成员会执行进程管理程序,这些管理程序可以跨越进程边界,例如变更管理,文档控制,QA/QC和校订和审查。
实施过程中可能遇到的问题
1. 因为项目的规模和复杂性不同,可能需要将配置计划分成不同等级。这就需要针对每个项目进行不同的配置计划。
2. 有些项目可能会超出预算,所以需要在规划项目配置计划时考虑到项目预算的限制,从而确保项目的成功实施。
3. 缺乏计划制定时经验的人员制定的计划可能存在不足。在编制项目配置计划时,需要有经验的项目管理人员在场,以提供必要的指导和帮助。
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