绩效总结怎么写优势和改进点

绩效总结是企业管理中重要的一环。通过绩效总结，可以评估员工年度工作成果，识别其优势和改进点，从而提高员工工作效率和企业绩效。但是，如何写好绩效总结，包括优势和改进点的表述，对于许多管理者来说都是一个难题。本文将从多个角度为大家分析如何写好绩效总结，包括：结构的规范性、表述的科学性、内容的实际性和数据的客观性等方面。

一、结构的规范性

写好绩效总结，首先要保证其结构的规范性。一份好的绩效总结，一定要包括以下几个方面：

1. 个人基本信息：包括员工姓名、部门、工号等基本信息，以及被评估期间的工作时间。

2. 工作目标：包括员工在被评估期间所承担的任务和工作标准，以及评估标准。

3. 工作内容：详细说明员工在被评估期间所完成的各项工作内容，例如：工作任务、职责分工、工作成果等。

4. 自我总结：员工自我总结工作成果，在实际工作中存在的问题和不足。

5. 上级评价：被评估员工的直接领导要给出自己的工作评价，从正面和负面两个方面给出评价，分别列出优势和改进点。

6. 排名：根据评估结果，从高到低进行排名。

以上六个方面是写好绩效总结的基本结构，每个方面都必须按照顺序详细说明，以便将来制定工作计划，和找出员工的优势和改进点。

二、表述的科学性

写好绩效总结，除了结构规范之外，表述的科学性也非常关键。表述的科学性包括以下几个方面:

1. 量化工作成果：对工作成果进行量化，例如：完成的任务数、完成率、工作效率等，这样可以更直观地反映员工工作成果，便于评价员工的绩效。

2. 注重条理性：在描述员工的工作内容时，要注重条理性，按照时间或者工作性质进行分类描述。不要将不同的工作混淆在一起，以免影响阅读和理解。

3. 运用数据分析：利用表格、图表等形式，分析员工的工作成果和评价结果，可以更加直观地呈现员工的工作状况，帮助管理者更好地评估员工的绩效。

三、内容的实际性

写好绩效总结不仅要注意结构和表述，还要具备实际性。实际性包括以下几个方面：

1. 工作的本质：在写绩效总结的时候，要着重突出员工工作的本质，让评估者了解员工个人在工作中的绩效表现和特长。

2. 工作方向：主要指对员工今后的工作提出改进方向和建议，帮助员工明确下一步工作的方向和目标。

3. 实事求是：在写绩效总结时，要根据实际工作情况，实事求是地评价员工的工作成果、优势和改进点。

四、数据的客观性

写好绩效总结，数据的客观性也非常重要。如果绩效总结不是基于真实的数据和客观的评价标准而制定的，那么就容易走向主观评价，从而影响员工的工作动力和积极性。为了保证数据的客观性，评估者必须制定绩效评价标准，并在评价过程中严格查证数据的真实性。