概要设计说明书示例怎么写

概要设计说明书（SRS）是软件开发项目中必不可少的一项文档。它为项目的需求和规范提供了明确的定义，是开发团队的重要参考和客户验收的重要依据。本文将从多个角度分析概要设计说明书应该如何编写。

一、基础结构

概要设计说明书的内容结构可以分为以下部分：

1. 介绍：包括项目概述，目标受众，项目目标，背景和必须考虑的风险；

2. 项目范围：产品功能，工作流程以及需求的优先级；

3. 整体业务规则：定义项目中的业务规则；

4. 人员需求：确认项目所需的技能和资源；

5. 产品特性：包括项目特性，针对每个特性的功能需求，操作需求和性能需求的详细描述；

6. 非功能需求：包括可用性，安全性，可维护性和可扩展性等；

7. 用户需求：定义项目的涉众类型，需求和期望；

8. 验证：在确保满足所有需求的情况下，如何验证需求。

以上是概要设计说明书的基本结构，但不同的项目可能会加入不同的部分。需要根据实际需求进行调整。

二、语言的使用

概要设计说明书的编写需要使用专业术语和限定性语言，以准确描述各种业务需求和产品特性。首先，项目需求必须用清晰的语言进行描述，避免使用不具体的词汇和含糊的术语。在定义每个需求时，需要使用名词短语而非动词短语来确保描述准确，同时也需要尽量少用缩写和简写。

除了术语使用，命名规范也很重要。在项目中，涉及到许多名称，如对象、表、域等，因此需要对它们进行规范化的命名。在整个概要设计说明书中使用一致的命名规则可以降低错误率，并确保所有参与者都能理解文档内容。

三、与利益相关者沟通

编写概要设计说明书时，与利益相关者保持沟通非常重要。概要设计说明书是需要多方参与的一个文档，并不是仅仅由一名开发人员编写的。因此，在编写过程中需要与客户、业务分析师、测试工程师、项目经理等多方进行沟通和讨论，尽可能地捕捉所有需求和可能出现的问题。