如何做好合同管理工作总结

合同是企业间合作的基础，具有维系关系和解决纠纷等多方面作用，因此合同管理也特别重要。对于企业来说，做好合同管理工作不仅有助于提高企业的信誉度和竞争力，还能避免无效合同的浪费，减少合同纠纷的发生。本文将从多个角度分析如何做好合同管理工作。

一、建立完善的合同管理流程

建立合同管理流程是做好合同管理工作的基础。合同管理流程主要包括合同的签订、审批、执行和归档等环节。建立合同管理流程的目的是明确每个环节的职责和操作规范，确保合同的有效性和合法性。

1. 合同签订阶段。在合同签订阶段，应该充分了解合同的各项条款，并对重要的条款进行再三确认。特别是对于第三方平台的合同，要仔细阅读平台的服务协议和交易规则，确保交易安全。

2. 合同执行阶段。在合同执行阶段，应该严格按照合同履行义务，及时交货和收款，并保证产品或服务的质量和效果。

3. 合同归档阶段。在合同归档阶段，应该将合同归档于专门的合同管理系统中，保存有关合同的所有资料，包括签订日期、合同编号、合同各方信息、约定事项、履行状态等信息。

二、建立合同管理信息化平台

随着信息化技术的发展，建立合同管理信息化平台已成为现代企业合同管理工作的必需。通过建立信息化平台，可以实现合同流程的自动化，提高工作效率，降低人为出错的可能性。

1. 管理信息化软件。采用合适的管理信息化软件可帮助企业有效管理和控制合同全流程，处理与合同相关的重要数据和信息。

2. 合同文本智能化处理。使用智能化的合同文本处理技术，可自动化地识别、抽取、提取和转换组织和管理合同文本中的数据和信息。

三、加强合同审计和监督

加强合同审计和监督可以有效地保证合同执行的质量和合约的有效性，减少或避免合同纠纷的发生。应定期进行合同的系统性安排和检查，以及随机抽查，随时了解合同的履行情况。并及时发现问题，及时进行处理和解决。

总而言之，企业需要从合同管理流程、信息化建设以及加强审核监督三个方面入手，建立起严谨的合同管理机制，才能避免合同管理方面问题及不必要的损失。