结构化流程图

是一种视觉化工具，它可以帮助人们在处理问题时更加高效和准确地规划和控制该问题的各个阶段。以下从多个角度分析结构化流程图的优点和作用。

首先，结构化流程图可以帮助人们更好地理解一个系统或流程的结构。通常，结构化流程图是在处理业务过程或信息流程时使用的，依据其名称可知，其主要着眼于对一个过程的各个阶段所涉及的流程、步骤和各个部分之间的关系进行分析、评估和优化。输出的结构化流程图不仅有助于员工理解整个过程的结构和工作流程，同时也有助于管理人员更好地了解部门之间的工作流程和瓶颈，从而更好地进行决策和管理。

其次，结构化流程图可以有效的改进流程和系统的质量。通过结构化流程图，人们可以识别出流程中的问题，比如瓶颈、非必要的步骤和手动操作过多等等。这些问题不仅会导致资源和时间的浪费，更重要的是，它们还会导致工作质量下降、客户满意度下降，甚至可能引发各种安全问题。结构化流程图所提供的工具和方法可以帮助人们更好地控制流程，优化流程、减少资源浪费和错误率，从而提高组织的效率和效益。

除此之外，结构化流程图还可以用于规范和标准化工作流程。过程规格号（PSNs）是一种结构化流程图，它经常用于定义业务过程和信息系统中的各种工作流程。通过PSN，人们可以了解各个工作岗位的职责、工作流程、输入和输出，并且可以使用在流程中各个步骤使用的标准流程、工具和格式。这一标准化可以将各个环节之间的配合、合作、监督和反思所需要的沟通成本和时间成本降到最低，并且能够为企业的ISO和CMMI认证提供坚实的依据。

最后，结构化流程图还可以用于辅助人们规划和实施各种重要的信息技术系统和商业计划。在进行这些操作时，结构化流程图通常和压力测试、扩展性测试、系统测试和beta测试等工具和方法结合使用，以确保整个系统或计划的可靠性和可持续性。

综上所述，结构化流程图在工业、信息技术、医疗、航空、金融和银行等领域都拥有广泛的应用。它可以帮助人们尽可能地避免决策过程中的盲点、极化和非理性偏见，并且可以作为一个更深入和全面理解和改进现有业务流程的工具。