控制采购过程主要控制什么

对于企业来说，采购是一个非常重要的流程，在企业的整个运营过程中起到了至关重要的作用。采购流程中，控制是至关重要的一个环节。那么，控制采购过程主要控制什么呢？本文将从多个角度进行分析和探讨。

从成本控制的角度看，控制采购过程主要控制采购成本。采购成本主要包括3个方面的内容：采购的物品本身的费用、采购过程中相关人员的费用、采购后的运输及仓储等费用。控制采购过程可以从以下几个方面进行控制来降低采购成本：

1.采购需求的管理：企业在采购前应该认真分析需求，避免采购过多或采购不必要的物品，减少闲置物品的浪费。

2.供应商的选择：选择知名的质量好的供应商，在保证物品质量的前提下尽量争取更优惠的价格。

3.采购过程的管理：优化采购流程，确保采购过程流程清晰、有序，减少人工耗时、避免数据异常，进一步减少采购成本。

针对成本控制的角度，企业可以参照以上建议，加强对采购成本的控制。

从质量控制的角度看，控制采购过程主要控制采购的物品质量。采购物品质量的控制在整个采购流程中显得尤为重要，如果采购到质量不符合要求的物品，将会给企业带来不可估量的损失。控制采购过程可以从以下几个方面进行控制来保证采购物品的质量：

1.制订采购合同：在采购合同中明确物品的品种、规格、质量、数量和交货时间等具体要求。制定严格的采购合同，能够有效地规范有关方面的行为，保证供应商按规定提供符合质量标准的物品。

2.质量验收：采购物品到位后，必须对货物的质量进行严格验收，确保货物符合质量要求才允许进入企业。

3.售后服务：选择有质量保障的供应商，质量保障有问题的物品可以及时免费维修或更换，保证交易双方的合理权益。

从质量控制的角度看，企业可以制定详细合同来规范采购行为，加强质量验收等控制手段。

从风险控制的角度看，控制采购过程主要控制与采购业务相关的各种风险。如何有效地控制采购过程中的风险，事关企业能否获得健康发展，质量、规模、效益等各方面的长远发展。控制采购过程可以从以下几个方面进行控制来规避风险：

1.供应商的风险控制：对采购供应商进行全面的风险评估及监控，对广告、宣传和赠品等具体条款进行风险评估，能够有效降低采购过程中的风险。

2.采购合同的风险控制：用协议、附加条款等控制手段解决采购过程中的风险难点，建立适当的索赔程序来减少风险。

3.采购过程的风险控制：通过建立正式的采购计划、选择标准和过程控制来规范采购过程，避免采购过程中的纠纷。

从风险控制的角度看，企业可以在采购之前对供应商进行全面评估，建立适当的索赔程序等控制措施。