在商务活动中,选择合适的供应商是非常重要的一环,因为它直接关系到企业的质量、成本和声誉。而询价比价就是选定供应商方案的一种重要手段。下文从多个角度来分析询价比价选定供应商方案的利与弊以及具体操作步骤。
一、询价比价的利与弊
1. 利:
(1)控制成本:询价比价的过程减少了成本和风险,有助于企业合理控制成本。
(2)挑选优秀供应商:对于企业而言,从多个供应商中比较价格和质量,可以更好地了解市场行情和产品质量,并选出性价比最高的供应商。
(3)提高企业声誉:选择优秀的供应商将帮助企业提高生产质量和品牌形象,从而增加市场竞争力。
2. 弊:
(1)时间成本:询价比价需要耗费大量的时间和人力资源。部门之间的协调也可能减缓进程。
(2)信息不准确:询问供应商给出的价格和质量信息可能不准确,缺乏信息比较专业的人才容易被误导。
(3)可能造成不良后果:如果选择的供应商不能及时交货或是质量无法满足要求,将会对企业的生产和声誉造成不良的影响。
二、询价比价的具体操作步骤
1. 提供信息:清楚列明需要的产品的品种、数量、技术指标、交货期限等信息。
2. 确定询价对象:根据之前的合作、网络信息、市场调查等,筛选出潜在的供应商。
3. 制定询价比价方案:确定询价目标和过程,明确评价标准,采取询价、样品综合考评、实地调查等多种方式,以能够找出真正符合公司要求的供应商。
4. 进行询价比价:按照比较结果,选择一个性价比最高的供应商,并应当与其进行深入沟通以解决潜在的问题。
5. 达成合同:确定合同条款,进行进一步的沟通与商谈,确保供应商能够按要求执行合同。
6. 合同履行和评估:在约定的时间内,进行产品质量、交货期、服务等方面的核查,进行评估,并对供应商优劣进行盘点和改进。
三、结论
总的来说,询价比价选定供应商方案可以在选取供应商时提高企业的效益,但同时也存在很多风险和难点,需要严密的操作和实践经验。因此,企业应当在不断总结经验的基础上掌握好该方法,才能实现确定最优质的供应商,从而加强企业的市场竞争力。