项目评审会会议记录怎么写

在项目开发中，项目评审会是非常重要的环节。会议记录的撰写直接影响着项目的结果。那么，项目评审会会议记录怎么写呢？本文从多个角度进行了分析。

一、记录形式

针对不同的情况和需求，可以采用不同的记录形式。一般来说，常见的记录形式有文字记录、图表记录和视频记录。

文字记录是最常用的一种记录形式。它可以比较准确地记录言语内容，可以无限次地查阅，也较易于编辑和加工。

图表记录适合需要展示具体数据和统计信息的场合。如会议中需对项目开发进度进行统计，就可以通过制作图表进行展示。

视频记录适合需要记录具体场景和表情的场合。如会议中需要记录项目组成员的表情和语气来判断意见的偏向，就可以使用视频记录。

二、记录内容

项目评审会记录的内容应全面、准确、客观。具体包括以下几个方面。

1.会议时间和地点

首先应记录会议的时间和地点，以便于后续查阅和总结。

2.与会人员名单

要及时记录与会人员名单，方便后续与会人员授权签字和记录查阅。

3.议程

会议记录中需要详细记录会议的议程，包括发言的顺序，每个议题的内容和讨论的要点，以及达成的共识和结果。

4.问题和意见

针对会议讨论内容中的问题和意见，应详细记录下来，并准确反映每个问题和意见的提出人，并做好沟通工作。

5.决策结果

会议最终的决策结果也是必须要记录的，包括达成共识的内容和具体操作方案。

三、注意事项

撰写会议记录的过程中还需要注意以下几个方面。

1.记录要及时

会议讨论的过程属于即兴表达，如果不及时记录，那么会议的讨论结果就会丢失。因此，记录过程中要及时对每个议题进行内容总结。

2.记录要准确

由于会议记录成为项目开发过程中非常重要的参考材料，因此，必须确保会议记录内容的准确性和完整性，避免出现模糊、不清楚的现象。

3.记录要客观

会议记录应该始终保持客观中立，严谨认真地记录和呈现每个参与者的意见和建议。不应给自己或他人造成不必要的干扰或影响。