信息系统归口管理制度,简称“ISGM”,是指企业、组织或者单位为了规范信息系统管理,制定的一套全面规范、明确权责、顶层设计合理、流程标准、管用管得住的制度体系。该制度通常以政策、规章、规范文件等形式存在,旨在对组织内所有信息系统的建设、运行、维护、升级、风险防控等方面进行规范管理。本文将从组成要素、内容模块、管理流程等多个角度对信息系统归口管理制度内容进行详细分析。
一、组成要素
1. 系统文件:含有制度的总则、定义、条款、责任、程序、操作规范、配套文件等等,以及制度实施后的监督、管理、评估和完善等环节;
2. 业务战略:包括企业发展战略和信息化战略,两者相互依存,相互牵引,方能更好的支撑和促进企业的长远发展;
3. 组织机构:对信息系统建设、运维、安全等目标和控制要求,按需组成规范的组织机构,并确定各岗位职责,以实现制度的协调、实施和监督等。
二、内容模块
1. 制度的总则:将制度应用范围、目的、指导原则、法律规范等等相关内容阐述清楚,以保证制度的可操作性和合理性;
2. 信息化规划:总管单位应制订信息化发展规划,明确信息化部署策略、日常工作流程和安全措施等,以安排好各项信息化工作,以最大限度发挥信息技术的作用;
3. 系统开发管理:规定信息系统的申请、评审、立项、开发、验收、以及推广应用等环节,确保各个工作环节之间紧密配合,保证信息系统高效、优质、低成本实现;
4. 维护管理:包括系统运行监测、系统升级维护、日常保护等,以及不同级别风险防控、数据安全和网络防护等内容,以最大限度降低信息系统运作中出现安全风险的概率,保障信息安全;
5. 系统应用管理:按业务流程、平台、共享、应用模块等方式管理信息系统的使用,加强对信息资源的统一掌控,以满足信息化办公、远程协同等多种使用场景。
三、管理流程
1. 制度起草:组织成立相关制度工作组,负责按照总管单位的需求,进行相关制度的起草、修订、公示等发布准备工作;
2. 制度修订:根据监管部门要求、企业内部需要以及市场发展变化等原因,对制度进行定期或不定期的修订,以保证制度的时效性和可操作性;
3. 制度落实:通过广泛的宣传推广、充分的培训和考核实施等步骤,使制度沉淀到组织的思想和工作之中,并落实到组织机构的职责上,依据其约束力,引导组织的信息系统建设、运营和风险防控等各个环节;
4. 制度管理:由专职人员或相关负责人组成制度管理团队,定期对制度实施效果、意见反馈以及存在问题等进行总结分析,及时纠偏和完善制度的相关问题;
微信扫一扫,领取最新备考资料