项目管理办公室分为三种类型,它们是什么

项目管理办公室分为三种类型，它们是什么

在现代企业的项目管理中，项目管理办公室（PMO）可以被看作是一个核心的管理单元。PMO是在组织内部协调并管理公司的项目的机构。它确保了项目和组织的目标一致，并且项目能够按时完成。随着企业日益增加管理深度，PMO的职责也日益丰富。针对不同的企业发展需求，PMO可分为三种类型：支持型、控制型和指导型。

一、支持型PMO

支持型PMO的职责是支持业务项目经理，使他们可以更加高效地完成任务。在这种类型的PMO中，最优秀的做法和流程被共享，以保证项目实际控制的一致性。 支持型PMO管理着最好的做法和流程，并确保他们被传递提供给所有的项目共享，赋予项目更多的资源文件，技术信息，模版，工具箱等等。支持型PMO通常有较轻松的结构，为公司项目提供一个全面的框架。

强有力的支持型PMO还可以定期评估和监测最佳做法，并推广最新的项目管理工具和技术。支持型PMO通常需要许多资源和组织，但这种类型的PMO可以非常有效地提高项目成功的机会，增加信息共享，并使所有项目成员都能从项目管理经验中获益。

二、控制型PMO

控制型PMO的职责是确保项目在所有方面都按照预算、范围和时间线管理。这意味着PMO负责监督项目，并确保所有的工作都按照预先设定的规则和过程进行。它通常还会监督项目质量和进程，并确保项目管理标准被遵守。

控制型PMO通常是具有权威的组织，负责标准化项目实践。控制型PMO拥有严格的结构和规程，以保证项目质量和成果符合公司战略基本方向。这种类型的PMO可能会干扰业务项目经理自主运作，因为所有的决策都必须经过与PMO的协商。

三、指导型PMO

指导型PMO的职责是通过制定标准、培训和顾问等方式，鼓励组织项目人员使用最佳实践和流程。指导型PMO通常为公司制定基本方向和标准，协调项目管理和培训，并建立指定的质量标准，以确保成功项目和组织的目标的实现。

指导型PMO通常是较为灵活的组织，支持项目管理的最佳实践。它建立了基于对未来发展预测的信息基础和商业价值的定义。指导型PMO也推广最佳做法，以便项目能够更加顺利和高效地完成。

总的来说，企业的PMO可以被分为三种基本类型，即支持型、控制型和指导型。每种类型都具有不同的绩效和自身的优势和劣势，因此，企业需要注意遵循自己的需求，选择最适合的类型。 企业可以将自己的需求和PMO的优劣势进行比较与衡量，以确定最适合自己的类型。通过选择合适的PMO类型，公司可以提高项目成功率和组织效率，实现长期的可持续发展。