不属于实施阶段的工作

在项目的实施阶段，工作的重心通常放在计划的执行和成果的交付上。然而，在这个过程中，仍然存在许多不属于实施阶段的工作。这些工作可能是渐进的、常规的或者必要的，但它们并不直接涉及项目的实际实施。本文将从不同的角度来探讨这些工作。

一、渐进性工作

在项目实施的过程中，有许多与渐进性工作相关的任务，这些任务与项目的规划和前期准备密切相关。渐进性工作包括但不限于：

1.项目经理的聘任：项目经理在项目实施前已经被聘任，是实现项目成功的关键人物之一。项目经理在项目规划和准备阶段扮演着至关重要的角色，确保项目的目标和范围的定义、项目计划的制定和执行、工作分配以及监督和管理等。这些工作旨在确保项目在实施阶段成功实现预定目标。

2.项目咨询：项目咨询是项目实施前必不可少的工作之一。这将通过评估项目的目标、资源、约束和环境来确定项目的可行性，并为项目的实施提供必要的支持。项目咨询未涉及实际的项目实施，但是它决定了项目能否顺利实施。

3.需求分析：是实施之前的一个过程，它和项目的目标和范围的定义密切相关。分析项目需求是了解项目目标和约束以及资源需求，为项目实施提供可靠的基础。需求分析阶段通常占据了整个项目周期的开始部分，但它并不直接决定项目的实施结果。

二、常规性工作

此外，在项目实施阶段还有一些常规性的任务，虽然它们并非项目实施的关键，但仍然对项目的成功实现具有重要影响。

1.项目记录：项目记录是记录项目实施过程的工作，包括项目计划、进度或预算等。项目记录可能包括项目管理信息系统、项目管理报告、会议记录以及其他通信记录等，目的是确保实施过程的透明和可操作性。

2.质量管理：质量管理是实施项目时的一个重要方面。质量管理旨在确保项目的所有成分都有效且符合项目计划，项目实现在质量方面无可挑剔。质量管理可以将质量管理计划整合到项目计划中，并协调实施阶段的质量管理工作，确保质量标准得到满足。

3.团队沟通：团队沟通在项目实施阶段显得更为重要，项目经理应定期与相关人员沟通，以确保他们理解项目计划和责任，并落实计划。团队沟通有利于洞察问题和协调资源，从而保证项目的实施并解决问题。

三、必要工作

除了上述渐进性和常规性工作，还有一些必要的工作在实施阶段完成。

1.监控和控制：监控和控制是项目实施的关键步骤之一。它涉及监测项目计划中的工作，并采取措施来调整计划，以确保项目实现预定目标。监控和控制包括评估进展情况、质量、要素、风险和资源等，并及时进行控制，确保项目的有序实施。

2.风险管理：项目实施时风险是不可避免的。风险管理是在项目实施阶段发现并解决风险的过程，以使项目实现预定目标。风险管理通常包括风险预测、识别、分析、评估和应对策略的制定等。确保项目不受不可预见因素的影响，保证项目利益最大化的同时，需要及时采取预警和应对措施。

3.变更管理：在项目实施过程中，可能会出现计划变更、需求变更、资源变更、成本变更等，因此，变更管理是非常必要的工作。变更管理由变更管理计划、变更控制、变更记录等流程组成，从而确保变更能够被准确地识别、记录、审批、实施和追踪，有助于控制项目范围、进展和成本。