项目情况说明怎么写模板

项目情况说明是一份重要的文档，在项目启动阶段必须编写。它通常由项目经理或项目团队撰写，旨在提供关于项目的清晰详细的描述。项目情况说明对项目的成败起着至关重要的作用。因此，撰写项目情况说明时必须要考虑到很多细节，以保证项目成功完成。下面从不同角度来分析如何写好项目情况说明。

一、目的

在编写项目情况说明前，必须明确目的。这包括描述项目目标、预期结果和可量化的成功标准。必须对项目说明进行评估，以确定它是否满足预期的成本效益比，这也将是项目执行过程中的衡量标准和评估依据。

二、清晰的项目概述

项目情况说明的重要部分是提供一个简短但全面的项目概述。它应该包括项目计划的时间范围、政策和目标、项目实施领域的描述、所涉及的组织机构、技术和资源。在编写此部分时，需要对项目各方面进行详细的研究，以确保包含所有重要信息。

三、风险评估

项目情况说明还应该列出可能会导致项目失败的风险和机遇。必须制定应对措施，以便在出现问题时能及时解决。风险评估应考虑项目的各个方面，包括计划、资源、技术、安全等。如果这些问题没有得到监控和解决，可能会对项目造成不良影响。

四、组织结构和人员

项目情况说明必须涵盖项目组织结构和人员。必须列出每个成员的职责和角色，并确定各成员之间的协调机制。在这些信息中，由于人力资源是项目中最容易忽视的因素之一，因此需要特别注意。

五、项目实施计划

项目情况说明中最重要的部分之一是实施计划。它应该列出每个阶段、任务、执行时间、主要里程碑和关键路径。为了评估项目是否按预期实施，其中还应包括项目完成的标志和如何监控和跟踪项目。

六、预算和资源分配

项目情况说明必须列出项目的预算和资源分配。它应该清楚地显示项目总成本、预期收益和时间表。这一部分应包括所有相关成本，包括工资、设备、运输、房地产等，以便在项目执行过程中保持财务控制。

七、可行性研究

项目情况说明的最后部分包括可行性研究。这应该包括对整个项目进行全面的研究，确定是否可行和值得实施。创建可行性研究，需要对市场需求、技术可行性、成本效益、风险评估、竞争和经济因素进行全面评估。