询价招标的流程

随着市场化的发展，询价、招标等采购方式已经越来越成为企业采购的重要途径。而采购流程中的询价招标环节则是其中不可缺少的一个环节。本文将从多个角度出发，分析询价招标的流程。

一、询价招标的定义

询价招标是指为了满足企业某项业务或采购需求，通过公开、透明、公正的方式向外部收集报价或提供方案的过程。它的目的在于寻求最合适的供应商资源，同时也为企业提供了一个维系与供应商厂商之间长期稳定合作的基础。

二、询价招标的特点

1. 公开透明：询价招标的过程需要满足公开透明的原则，所有参与者都应该能够了解到采购需求和所竞争的条件。

2. 复杂多样：不同的业务需求有着不同的采购流程和环节，这也为询价招标带来了更多复杂性，不同采购方式、采购要求以及由此带来的管理难度都让这一过程变得更加复杂多变。

3. 有效控制采购成本：询价招标的另外一个显著特点就是它能够帮助采购部门有效控制采购成本，使企业在采购过程中获得最优的价格，同时也可有效遵循遵守企业规模与政策。

三、询价招标的流程

1.采购需求确定：企业的采购需求可以由企业的业务部门或采购部门发起，并形成正式的采购申请。采购需求的阐述和明确，是制定采购策略和具体方案的基础。

2. 制定采购方案：采购需求的制定与采购方案的制定并联进行。采购方案需要明确的协议采购的项目、采购方式、规格、定价等，这些信息都应该在采购方案中有所体现，并按照采购目标及政策规定进行制定。

3. 发布招标公告：招标公告的发布是一项重要的过程，采购部门应该根据采购目标和政策规定实施，以确保采购公平公正。招标公告中应该包含采购公司的业务描述、所需采购的商品或服务的描述、截止日期等信息。

4. 开始招标：招标开始，采购部门可以通过正式招标或询价招标的方式开始招标。此外，也可以面对获得的申请进行询价，与供应商直接联系，获取其报价并评估申请。“询价招标”对于小订单非常有用。

5. 打分与评估：提交申请后，采购部门应对供应商报价进行打分。在打分过程中，采购部门应依据采购政策确保评估过程及打分方案的公平。不能因为其他因素，而影响评估结果。

6. 选择中标供应商：公示评估结果并在中标预期发布后启动中标程序。在满足公司要求的前提下，选择评级最优，报价最佳供应商。采购部门应该选择那些证明资质及资信度出色的供应商。

四、询价招标注意事项

1. 公平公正：采购询价招标过程需要保证公平公正，在制定采购策略及采购方案、发布招标通告、选择中标供应商等方面都需要保证公平公正。

2. 供应商风险：企业在询价招标过程中必须特别关注供应商与合作伙伴的风险管理，确保选择正规厂家，也可以通过证明资质及资信度、参观厂区、了解设备等方式进行评估。

3. 策略和政策：对于经常进行大量采购活动的企业，需要具体制定相应的政策和策略来指导采购流程及采购方向，保证整体流程更加高效合规。