随着市场的竞争日益加剧,企业越来越需要建设高效稳定的团队。尤其是在团队建设初期,如何有效地管理团队是企业发展中的关键问题。本文将从多个角度分析团队建设阶段处于磨合期的管理方式,提出教练式管理方式的优势和实现方法。
一、磨合期的定义和特点
团队建设阶段分为磨合期、规范期、成熟期三个阶段。其中磨合期指的是新成员加入,团队组建初期的状态。在这个阶段,团队成员之间互相不了解,彼此间存在着戒备心理,缺乏凝聚力和共同目标。因此,在磨合期建设团队需要恰当的管理方式。在这个阶段,团队需要通过高效的沟通和有效的协作,才能够逐渐形成一支协作力强、有效率高的团队。
二、管理方式的选择
在团队建设管里中,有管理者式、教练式、民主式、指令式等多种方式。然而,在磨合期,教练式管理方式是最佳的选择。因为教练式管理方式强调的是团队成员之间的互动,帮助团队成员自我反思和成长,提升整个团队的凝聚力。相比之下,管理者式强调的是指挥管理,容易让员工产生被动感;民主式则容易让团队出现意见分歧而达不成共识;指令式一旦出现问题,则需要高层管理者及时反应和处理,效率显得较低。
三、教练式管理方式的优势
教练式管理方式的优势在于,它可以激发员工个人潜力,并且鼓励员工之间的交流和协作。因为在教练式管理的团队中,每个成员都被视为个体,每个个体都有自己的个性、优点、缺点和自己的思考模式。管理者只需用科学的方法,引导和激发员工的潜力,发挥其潜在的能力,让员工意识到其在工作中的价值,释放每一个员工的动力,使整个团队精神面貌焕然一新。
四、实现教练式管理方式的方法
实现教练式管理方式的方法很多,以下就列出几种:
1.倾听员工的心声。了解团队成员对当前工作的看法、意见及建议等,引导员工思考解决问题的途径,帮助整个团队达成共识。
2.制定沟通原则。在团队中,适当的交流沟通是非常必要的,教练式管理者应在团队成立之初,提出沟通的原则,明确各成员的职责,防止出现沟通不畅、信息传递不清等问题。
3.指导员工自我评价。在教练式团队中,指导员工进行自我评价,让员工认识到自己的实际能力和需提高的地方,针对不同情况,制定培训和学习计划,有针对性地提升员工的能力水平。
4.给员工以赞扬和鼓励。职场中,很多员工由于工作压力过大或者工作难度较大,容易产生波动。教练式管理者要及时发现员工的问题,给予员工鼓励、赞扬或奖励,让员工感到自己的付出是有意义的。