职位描述是指对于一份工作,对应的职位名称以及该职位所需拥有的能力和技能进行概述和描述的文本。通常情况下,职位描述会包含以下几个部分:职位概述、职位职责、职位要求和工作环境。接下来从多个角度分析职位描述的内容和编写方法。
从职位概述角度来看,一般应该包括该职位的主要职责和工作地点。在描述主要职责时,需要表明岗位的工作性质、工作目的和职责范围,以便应聘者更好地了解工作内容和职业发展前景。工作地点也是一项必要的说明,以便应聘者作出团队合作的决策,特别是对于需要进行远程工作的职位,工作地点的说明尤为重要。
从职位职责的角度来看,一般应该列出岗位的具体工作任务以及每个任务用时的比例。例如,一个销售代表的职位,其职责包括制定销售计划、发掘潜在客户、熟悉市场动态、与客户进行沟通和讨论等,而每个任务用时的比例应该明确,以帮助应聘者在日后工作中更好地分配时间。
从职位要求的角度来看,一般应该列出所需的教育背景、相关工作经验、专业技能等方面的资质要求。对于需要掌握特定编程语言的 IT 职位来说,应聘者是否熟练掌握相应的编程语言是一个非常关键的要求。此外,对于需要具备团队合作精神的职位,团队合作的能力也是一个重要的要求。
从工作环境的角度来看,应该包含与岗位相关的工作环境、福利待遇以及生活环境等信息。类似于加班和出差等岗位要求也应该在这一部分中详细说明,以防止在工作过程中出现误会或分歧。
总之,职位描述应该是一份准确、全面的描述,能够帮助应聘者更好地了解所应聘的职位和企业,并作出更明智的决策选聘所需人才,符合岗位要求的应聘者更容易在面试中脱颖而出。