在项目变更的整体控制时应该

随着社会快速发展，企业在发展过程中，项目的改变也已经是常态化的。由于种种原因，项目的变更往往难以避免，甚至是必要的。然而，如果项目变更没有得到良好的管理和控制，就会导致项目时间、成本和质量的失控。因此，在项目变更的整体控制时应该采取以下几个角度分析。

一、项目变更管理的重要性

项目变更是指在项目执行的过程中，发现原计划不合理或不可行，需要做出一些改变以增加项目的成功可能性。但是，项目变更也会带来一系列的问题，如成本增加、时间延误、资源消耗等，甚至可能导致项目失败。因此，项目变更管理显得尤为重要。

项目变更管理包括变更评审、变更控制和变更通知等内容。变更评审主要考虑变更的必要性、优先级、可行性和影响范围等因素，以便制定出合理的变更方案；变更控制则是对变更进行跟踪控制，监测变更的实施情况和效果，并及时分析和处理变更可能带来的风险；变更通知则是对变更结果进行及时通知和交流，以确保所有相关方对变更有了足够的了解和应对方案。

二、项目变更管理的流程设计

合理的变更管理流程可以有效地避免不必要的延迟和争议，提高项目执行的效率和质量。具体来说，变更管理流程应包括以下几个步骤：

1. 发现变更需求：由项目管理人员或相关人员发现变更需求，并提出变更申请；

2. 变更申请的初步评估：由项目管理人员对变更申请进行初步评估，并确定是否需要进行变更评审；

3. 变更评审：由变更委员会对变更申请进行评审，并根据评审结果制定变更方案；

4. 变更方案的实施：由项目管理人员对变更方案进行实施，并确保变更的正确性和有效性；

5. 变更结果的确认和通知：由项目管理人员对变更结果进行确认，并及时通知相关人员；

6. 变更后的影响分析：由项目管理人员和变更委员会对变更后项目的影响和风险进行分析和控制。

三、项目变更管理的关键技巧

良好的项目变更管理需要科学的方法和有效的技巧。以下为几个关键技巧：

1. 变更记录的管理：建立良好的变更记录系统，并及时记录变更的信息，以便后续分析和跟踪控制。

2. 变更风险的管理：及时对变更风险进行分析和控制，并通过适当的手段减轻变更可能带来的风险。

3. 项目团队的沟通和协作：项目团队应及时沟通和协作，共同处理项目变更，以确保项目的顺利进行。

四、结论

在项目变更的整体控制时应该建立科学的管理体系，采用合理的流程和技巧，保障项目的成功。通过变更管理的规范和有效执行，可以尽可能地减小变更对项目的影响，降低风险，提高项目的质量和效率。