在项目管理中,项目范围最重要的作用之一便是为确保项目能够在预算内按照预期时间内成功交付,同时还遵循所需的质量水平以及满足相关方的需求和期望。在这篇文章中,我们将从多个角度分析项目范围的两个方面,从而确保项目能够顺利完成。
第一方面:产品范围
产品范围是指项目是为了交付什么而存在的,它决定了项目的最终产出是什么。在这个阶段,确定项目的范畴非常重要,在开始实施项目之前,要确保您已经定义项目的产品范围,确定你将要交付的产品是什么,以及产品所必须具备的特征和功能。在产品范围中,我们需要更关注产品的属性、特征、功能和性质。
举个例子,如果我们正在实施一个软件项目,而它的产品范围是开发一款电子商务平台,您需要考虑由该平台提供的各种功能,在这个例子中,您需要确定平台的用户身份验证,结账系统,商品目录和分类,购物车,支付网关等等,这些都是电子商务平台必须要有的功能和特性。
另外,在项目范围的产品范围中辨别出所有要求非常重要,您必须能够明确地说明项目产品的范畴,否则每个人对于项目产品的期望值都会存在歧义。定义产品范围时需要利用可行性分析和其他工具来确定项目主题,以及为确定在其中内容,可以通过会议,学习用户需求等多种手段。
第二方面:项目范围
项目范围是指在实施项目中,项目的工作范围。项目范围是指项目将涉及哪些进程、事项、组织单元等,以及项目所使用的资源和工作的时间规划,目标是尽可能准确地定义项目的范围,以便为实现项目成功做出适当的计划和控制。
在项目范围中,重点是关注项目的进程和任务,以及所涉及的投入和产出。涉及到项目的关键过程,例如需求分析,设计,编码,测试和发布,同时这里也包含了管理计划所涵盖的所有管理问题。
在项目范围确定阶段,您需要确保所有的路径、过程、人员以及应用程序和工具都被包含进来。而在实施项目过程中,范围需要不断地调整,使所有的投入和产出都遵循规划,不断变动的范围是项目管理中不可避免的问题,因此,要不断更新标准并判断是否需要调整,以便更好地掌控项目进程。
扫码咨询 领取资料