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项目范围说明书不包括

希赛网 2024-03-27 18:47:38

在项目管理中,项目范围说明书是一份非常重要的文档。它定义了项目的范围、目标、可交付成果、进度表以及各个方面的限制和假设条件。它使得整个项目团队都可以深入了解整个项目,并制定出详细的计划。然而,在许多项目中,人们常常会忽略项目范围说明书中的一个重要条款:项目范围说明书不包括。

一:什么是"项目范围说明书不包括"?

"项目范围说明书不包括"是指项目范围说明书列出的项目范围之外的那些工作或任务,这些工作或任务不在原本项目的批准、授权或计划范围之内。简单来说,就是项目范围说明书所列的全部内容,都是项目的有关部分,未列出的则是非项目的部分。

二:为什么需要“项目范围说明书不包括”的概念?

在制定项目计划时,我们需要对项目范围进行明确和详细的定义。在此过程中,我们需要关注和记录每个阶段和每个任务。而在项目范围的定义过程中,却无法将某些工作列入在内,这些被排除在外的工作和任务,与项目目标和计划无关,往往比较容易导致项目出现额外的工作和费用。如果在项目范围说明书中没有提到,那么这些工作就被视为不属于项目的组成部分,不应该在此列入。

三:哪些内容不属于“项目范围说明书不包括”的范畴?

在项目中,一些重要的变量可能会出现一些未预料的因素,能够在项目范围说明书中确定的不会被包含在"项目范围说明书不包括"的概念中。因此这里列举几个例子,以帮助您更好的理解:

1. 未计划的功能或特征:在项目的后期,存在某些额外的特性和功能,可以在项目的生命周期中进行添加。这些额外的特性和功能,在项目范围说明书中没有被包括进去,也不被视为需要在项目中必须完成的一部分。

2. 未评估到的风险:由于无法预测未来所有的变数,因此存在未在项目范围说明书中列出的风险,这些风险将不会被包含在"项目范围说明书不包括"的概念中。并且,项目成员需要证实这些风险不属于项目范围。

四:此概念对项目执行的影响。

清晰的项目定义和范围已被确定,项目范围说明书的不包括条款确保了项目成员和有关方面在计划和执行项目时,不会考虑所有未列在项目范围说明书中的 非项目任务和额外工作,避免了浪费和重复的工作,有效提高了项目的效率和资源利用。

在规划项目执行干系人时,以及在风险评估时,一定要注意 "项目范围说明书不包括"概念的使用,以防意外的工作和费用。

总之,“项目范围说明书不包括”是保证项目的执行和分配的重要概念,旨在确保项目只在范围内进行,消除额外的工作和费用。 在实践中,了解这个概念并应用它,可以保证项目更具透明度和捷径。

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