甘特图有哪两种形式

甘特图是项目管理中经常使用的工具之一，它能够直观地展现项目的时间进度计划和任务安排情况，帮助团队管理人员更好地控制工作进度与风险。但是，你知道吗？甘特图有两种不同的形式，一种是基于任务的甘特图，另一种是基于资源的甘特图。在这篇文章里，我们将从不同的角度来详细介绍这两种形式，以及它们在项目管理中的应用场景和优劣势。

一、基于任务的甘特图

基于任务的甘特图是一种常见的甘特图形式，它是针对任务进行计划的。任务在时间轴上排列，每一条横线都代表一项任务，而每个任务则都有对应的开始时间和结束时间。一般而言，任务的开始时间和结束时间又依赖于以前的任务完成情况。基于任务的甘特图可以帮助项目组织者对任务和里程碑进行安排，从而让他们更好的掌握项目整体进度。

基于任务的甘特图的优点：

1. 直观：基于任务的甘特图能够直观地展示出项目的进度和时间安排，帮助团队及时地检查及调整工作进度，确保项目在规定的时间内完成。

2. 明确角色分工：基于任务的甘特图能够帮助团队更好地理解工作任务，并分配任务及职责，避免出现任务重叠和责任模糊的情况。

3. 管理风险：基于任务的甘特图充分考虑到项目任务之间的先后顺序，减少项目风险，并更容易发现任务执行过程中的问题和障碍。

基于任务的甘特图的缺点：

1. 无法充分利用资源：由于基于任务的甘特图没有考虑到资源的特性，它在资源部署方面表现较弱，可能导致项目资源的分配不均衡，资源利用不充分。

2. 无法动态更新：由于基于任务的甘特图是一种静态计划，一旦计划确定后，无法及时地动态调整和响应变化，可能带来不必要的延期和增加成本。

二、基于资源的甘特图

基于资源的甘特图是一种比较新型的甘特图形式，它是针对资源进行计划的。不同于基于任务的甘特图，基于资源的甘特图关注的是项目的资源，即人员和设备资源。它能够更好地利用资源，使项目管理者可以更好地控制资源分配并在必要的时候进行资源调整。

基于资源的甘特图的优点：

1. 优化资源利用：资源是项目的重要组成部分，而基于资源的甘特图能够更好地利用资源，避免资源的浪费和分配不当。

2. 更好地适应变化：由于基于资源的甘特图能够根据变化及时地调整资源分配和计划，能更好地适应变化。

3. 完成日期更可靠：由于基于资源的甘特图考虑到资源特点，有效的避免了资源不足或分配不当的情况，从而使项目计划的完成日期更加可靠。

基于资源的甘特图的缺点：

1. 系统复杂：由于基于资源的甘特图的计划更加复杂，需要考虑到人员及设备的特性和限制，因此在计划编制和调整过程中需要更高的技能和经验水平。

2. 需要协调团队：在基于资源的甘特图计划中，需要在各类资源之间管理好平衡关系，确保整个团队协同工作及资源的合理使用，这需要团队领导者具备较高的管理技能和能力。

综上所述，基于任务的甘特图适用于需确定任务工期和项目进度的情景，而基于资源的甘特图适用于资源的利用和调整，满足了项目需求中资源和时间方面的要求。对于项目管理者来说，仅仅了解甘特图的形式尚不足够，针对每种具体的项目情况做出恰当的选择才能最终实现高效的项目管理和规划。因此，需要灵活运用两种形式，结合项目发展的实际情况做出科学合理的选择来确保项目顺利完成。