岗位说明书是企业招聘、用人的重要工具,其结构不仅对于求职者了解职位信息,也对于企业能否招选到合适人选非常关键。在制定岗位说明书时,不同企业有不同的要求和侧重点,但一般来说,岗位说明书的结构至少应该包含以下几个方面:
一、职位概述
职位概述是介绍该岗位的基本信息,包括岗位名称、职位级别、部门等基本信息,可以让求职者大致了解这个岗位的定位和市场行情,从而快速判断是否适合自己。
二、岗位职责
岗位职责是说明该岗位的工作内容和职责,以及使用哪些工具和技能,需要达到什么样的工作目标,需要的心理素质等。这一部分一般都是以工作项目或者细节的形式进行列举,可以从中了解到该岗位所需的工作能力和体力水平。
三、任职资格
任职资格是指该岗位对于应聘者的基本资格要求,包括年龄、学历、工作经验、专业技能等方面。这一部分会让求职者了解自己是否符合这个岗位的基本要求,从而提高自己的求职成功率。
四、薪资福利
薪资福利是吸引求职者应聘的关键之一,该部分主要介绍该岗位的具体工资待遇和福利,这个部分对于求职者的参考价值非常大。
五、其他说明
非常规的工作安排、加班制度、公司文化等关键点,对于求职者了解公司情况也非常有帮助。
除了以上几个方面,还有些其他需要注意的点。一篇优秀的岗位说明书应尽可能做到简洁明了,使用简洁易懂、精辟的语言。对于岗位的战略定位和未来的发展趋势也需要加以介绍,让求职者有足够的认知和了解,从而愿意为这个岗位做出努力。
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