“文档需要修改,还需要发给同事看一下,怎么办?”这是经常发生在我们工作中的事情。传统的办法是在电脑上打开Office软件,修改文档后再发给同事,但是如果我们不在电脑旁边怎么办?那我们就需要把文档发送到自己的邮箱或者云端,然后再从手机上打开进行修改。这种方式非常不方便,大大降低了工作效率。然而,现在有一种方式可以让我们在手机上免费做Word文档,大大提高了我们的工作效率。本文将从多个角度来分析这种方式的优点。
1. 免费软件
以前使用Office软件是需要购买授权码的,但现在一些开源软件,如WPS Office等已经可以为我们免费提供Word,Excel,PPT等免费办公应用,而且在手机上也可以免费下载使用,大大降低了我们的使用成本。
2. 云端存储
现在有很多云端存储服务,如百度云,OneDrive等等,这些云端存储服务不仅可以免费提供给我们存储空间,而且还可以在其它设备上进行同步,如在电脑上、在平板上、在手机上等等。这让我们可以在不同的设备上进行存储、查看、编辑及分享文档,并且我们并不需要通过手动来同步文档了,云端存储已经为我们提供了自动同步服务。
3. 多设备同步
我们在多设备上同步使用的时候,可以通过云端存储来实现,当我们在电脑上打开文档处理软件时,直接连接上云端上的存储文件夹,就可以同步到我们的所有设备上了。这种同步方法不仅可以省去我们在不同设备上复制粘贴文档的繁琐,而且还可以让我们随时在不同设备上编辑处理文档,提高了办公的效率。
4. 阅读体验
很多手机的大屏幕和高分辨率让我们的手机阅读体验更佳,而且现在很多手机已经打破了从前的横屏阅读模式,还可以提供更加真实的纵向阅读模式,让我们阅读起来更加自然舒适。这种模式让我们可以在多行显示文本,提供了更加清晰的阅读视觉效果,方便我们更加精确的定位需要修改的文本段落。
总之,这些优点都意味着我们可以在手机上免费做Word文档,而不用等回到电脑旁边,其他设备上也可以免费使用Word等软件,这让我们的工作更加高效率,同时我们的文档也不会丢失。
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