excel如何做目录表

在Excel中制作目录表可以使得我们更快捷地查找所需信息，也可以使得文档更加清晰简洁。但是，要制作出一个规范的目录表并不是一件容易的事情。本文将从多个角度分析如何在Excel中做出一个完美的目录表。

一、为什么要做目录表？

目录表主要用来说明Excel表格或文档的内容和结构，使用户更快速地查找所需信息。此外，目录表也可以使得文档更加整洁方便，使得读者更容易吸收所需信息。总之，目录表是一项组织表格的重要工具，方便查找信息。

二、如何做目录表？

1.手工制作目录表

首先，打开Excel表格或文档，选择需要收录的内容，例如文档的章节名称等。然后，利用插入-超链接功能，将章节名称与其所在位置进行链接。最后，将所有链接列在一起，即可制作出Excel目录表。

2.使用快捷键制作目录表

打开Excel表格，将鼠标放在标题行上，按下Shift+Ctrl+*，则自动选中整张表。再在"开始"选项卡中点击"样式"->"条件格式"->"新建规则"->"使用公式确定要进行格式设置的单元格"，并输入"=MOD(ROW(),2)=1"。并将填充颜色设置为需要的颜色。 接下来，将目录表的名称添加至一个新的表格中，并利用剪贴板将表格中每个页面的名称复制到目录表中。最后，通过向每个页面的名称添加超链接，将其与已命名的栏位、表格或图表相连。

3.使用Excel插件制作目录表

除了手工制作或使用快捷键制作目录表外，还可以使用Excel插件来制作目录表。插件可以自动创造目录、包括科目、章节编号等信息。使用插件制作目录表，不仅可省去手动添加链接的过程，制作出来的目录表也更加规范和易于阅读。

三、如何优化目录表？

1.设置链接单元格

选中目录表中的某一条数据，右键单击菜单中“超链接”选项，选择“编辑超链接”命令。在出现的“编辑超链接”对话框中，输入要链接到的单元格范围。由于不同的单元格链接到的内容是不同的，因此需要针对每个链接设定不同的超链接。

2.调整链接效果

在Excel中，可对超链接进行样式设置，使其在目录表中与正文文本进行区分。选中目录表中某个单元格，右键单击菜单中“超链接”选项，选择“编辑超链接”命令。在“编辑超链接”对话框中点击“样式”按钮，选择“样式”选项卡，调整字体颜色和下划线样式，以增强链接效果。

四、结语

目录表是Excel文档中的重要组成部分。通过手工、快捷键、插件三种方式可以快速制作目录表。同时，选中要链接的内容、调整链接效果也可以让目录表更加完美。目录表的制作不仅便于使用和查找，同时符合文件排版、编辑的规范。