信息资源管理的主要手段

随着信息量的剧增，人们需求信息的能力也越来越强。而在这个信息时代，信息资源已成为组织维持生存和发展的基本资源。由此，如何科学有效地管理信息资源，变成了现代管理的一大课题。本文将从多个角度分析信息资源管理的主要手段。

一、信息资源管理的意义

信息资源管理（Information Resource Management，简称IRM）是一种科学化的管理方式，通过采取一系列手段，对组织内部信息资源进行全面管理，以实现信息资源的有效整合、分享、利用和保护等目标。它可以解决以下几个方面的问题：

1.提高信息的价值

通过信息资源的整合、分享和优化，可以增加信息的价值。这使得组织在信息处理过程中能够更加有效、高效地利用信息。

2.加强组织间信息的沟通与合作

通过有效管理信息资源，可以消除信息孤岛带来的沟通障碍，加强了组织间信息的共享和合作，提高了组织的协同能力。

3.提高组织的运作效率和竞争力

通过有效管理信息资源，可以提高组织的运作效率，提升企业的竞争力。

二、信息资源管理的主要手段

1.信息资源规划

信息资源规划是信息资源管理的基础，它包括目标制定、研究和分析、制定计划等，通过认真思考、充分探讨，制定出一系列科学的规划，以实现信息资源的全面管理。

2.信息资源采集

信息资源采集包括信息的来源、收集、加工和管理等，旨在提高信息的有效性和可靠性。在采集信息时，应该选择合适的时间和方法，避免信息的失真和错漏。

3.信息资源整合

信息资源整合是将多种信息资源集成成一个完整的信息系统。通过整合形成的信息系统，可以更好的实现对信息资源的管理掌控、使用和保护等。

4.信息资源管理规范

信息资源管理规范是保证信息资源管理能够长期有效运行的关键之一。规范可以为企业建立起符合业务管理的标准化或规范化操作流程，有效保障信息管理工作的顺利开展。

5.信息资源保护

信息资源保护是保障信息资源安全可靠的重要手段，其主要工作包括信息备份、安全控制、准入审核等，确保信息资源在电子数据操纵、传输及存储方面的保护。

三、信息资源管理的应用

1.知识管理

知识管理是一种以知识为中心的全面管理模式。信息资源管理可以为知识管理提供关键的信息。通过信息资源管理的支持，知识管理可以更高效、保障地实现对企业知识的收集、传导、流转和应用等。

2.数据挖掘

数据挖掘是从大量数据中识别出隐藏在其中的有价值的信息。信息资源管理可以为数据挖掘提供有效的数据资源，有助于发掘出更多隐藏在数据背后的信息。

3.电子商务管理

信息资源管理在电子商务管理方面也发挥着重要的作用。电子商务数据来源广泛而且多元化，通过信息资源管理进行有效管理，可以提高企业的市场竞争能力。