合同怎么归类存档

合同是企业中常见的一种商务文件，随着企业业务的增加，合同数量也越来越多，这就需要对合同进行归类存档，方便管理和查找。本文将从多个角度分析如何对合同进行归类存档。

一、根据合同类型进行分类

根据合同类型进行分类是最基本和常见的一种归类方式。例如，可以按照租赁合同、销售合同、劳动合同、合作协议等进行分类，然后在每个类别下再按照具体的企业名称、合同编号、签订时间等信息进行细分存档。

二、根据合同重要程度进行分类

企业的一些重要合同，如房屋租赁合同、劳动合同等，其重要程度与企业经营发展息息相关，这些合同需要备份存档和保留备份。可以根据其重要程度进行分类，对重要程度高的合同进行加密备份存档，并备份到多个存储介质，如云盘、硬盘、光盘等。

三、根据合同签订时间进行分类

根据合同签订时间进行分类，可以使企业更加方便地追溯每个时期的合同信息。例如，可以按照年份进行分类，将所有该年签订的合同都归档到一个文件夹下，这样便于企业对历史合同进行追溯和查询。

四、采用电子合同管理系统

采用电子合同管理系统，也可以帮助企业更好地进行合同管理。电子合同管理系统能够将合同信息进行数字化处理，并且能够自动生成合同编号，方便进行合同查询和管理。同时，该系统还可以提醒企业合同到期时间，避免错过重要的合同。

综上所述，合同归类存档对于企业管理至关重要，可以帮助企业更好地管理合同信息，方便查找和追溯历史信息，减少企业管理成本。因此，企业应该根据合同类型、重要程度、签订时间等不同维度对合同进行归类存档。另外，采用电子合同管理系统也是一种便捷的管理方式。