项目建议书是新项目启动的第一步,它对项目的成功与否起着决定性作用。而在撰写项目建议书时如若有一份模板,将有助于提高撰写的效率、质量与实用性。下文将会从多个角度分析项目建议书模板的重要性,同时,我们也会给出一份可供参考的项目建议书模板。
1. 节省撰写时间
一个好的项目建议书模板不仅可以节省撰写时间,还能有效地规范文档格式,避免遗漏重要信息。模板中包含了需要涉及的内容及其排布方式,可以使得撰写人员清楚地知道在哪些章节中需要 coverage 那些课题,防止出现过多的篇幅无法涵盖关键的问题。
2. 提升文章质量
一个优秀的项目建议书模板可以避免一些重要的内容被遗漏或者需要补充的内容未被及时补充。同时,在模板的基础上不断修订、完善可以提高整个项目建议书的质量,使其更加专业、完整、系统。
3. 便于审查与布置任务
对于公司的项目部门或者管理部门来说,拥有一份可以复用的模板可以让不同项目的建议书贴合同一格式,方便管理人员快速审查和评估。拥有模板也有助于明确各个任务的优先级与时间节点,让整个项目更加高效。
4. 模板示例分析
下面是一份简单的项目建议书模板:
(1) 项目描述及目标
- 项目名称
- 项目目标与预期结果
- 项目背景
- 项目范围
- 项目需求
- 项目预算
(2) 项目团队
- 项目组织结构
- 项目团队成员职责
- 项目管理机构
(3) 风险管理计划
- 风险识别
- 风险评估
- 风险规避
- 风险应对
(4) 项目进度计划
- 关键节点
- 项目进展报告
- 进度变更管理
(5) 商业计划
- 盈利预测
- 战略规划
- 推广计划
(6) 测量指标
- 项目完成情况衡量指标
- 部门 KPI
- 团队内部目标
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