wbs层次结构图

是项目管理中常用的一种工具，用于分解项目工作成为可管理的、易于理解的任务清单。WBS（Work Breakdown Structure）即工作分解结构，是将项目任务分解成为逐步细化的层级结构，以便于项目管理者分配资源、制定计划、跟踪进展等。

一、WBS的作用

WBS层次结构图的作用主要有以下几点：

1.帮助项目管理者有效地理解工作内容

WBS层次结构图为项目管理者提供了一个清晰的工作分解视图，使得他们可以更好地理解工作内容，并对项目中的任务进行逐步拆解。这样，管理者可以清晰地了解每个工作包的具体内容和工期，同时可以识别出哪些任务是相互依赖的、哪些任务可以并行进行。

2.帮助确定项目工期

WBS层次结构图可以帮助管理者确定项目总工程量及每个工作包的工期。通过WBS层次结构图，管理者可以了解每个工作包的细节，例如需要多长时间来完成每个任务、该任务由哪些团队成员完成等。在此基础上，可以通过网络图分析工具来确定项目的整体时程。

3.帮助定义资源需求

WBS层次结构图为管理者提供了一个工作包的清单，使其能够更好地定义需要哪些人员、设备和材料才能完成项目中的每个任务。这有助于确保有足够的资源用于完成每个任务，并在必要时作出相应的调整。

二、制作WBS层次结构图的步骤

制作WBS层次结构图的步骤可以概括为以下三个：

1.分解项目

首先，需要对项目中的任务进行分解。这需要对项目进行深入的分析和研究。可以通过集体讨论、头脑风暴、会议等方式来划分工作包。在此过程中，需要遵循分解原则，即每个工作包必须具有清晰的定义、有固定的工作成果且可度量。

2.制作WBS层次结构图

在分解完项目后，需要将任务依次排列并建立WBS层次结构图。WBS层次结构图需要呈现出项目的层次结构，并为每个层次的工作包分配一个编号和名称。同时，在制作WBS层次结构图时，需要注意每个工作包的可度量性。

3.确认WBS

一旦制作出WBS层次结构图，需要确保WBS是完整的、可行的和准确的。同时需要验证每个工作包的工作成果，以确保WBS可以成功地用于管理项目和测量进展。

三、WBS层次结构图的优缺点

WBS层次结构图具有以下优点：

1.可视化

WBS层次结构图可以将项目工作分解成为易于管理的任务列表，并提供可视化的工作分解视图，以便于管理者更好地理解工作内容。

2.资源可管理

WBS层次结构图可以帮助管理者确定项目中所需的人员、设备和材料等资源，并为每个任务分配相应的资源，使得资源管理更加简单和高效。

3.易于跟踪进展

WBS层次结构图可以为每个项目工作包提供具体细节，以便于管理者跟踪任务进展和监控进度。

WBS层次结构图也存在以下缺点：

1.制作成本较高

制作一个WBS层次结构图需要对项目进行深入的分析和研究，这需要消耗大量的时间和资源。

2.维护成本也相对较高

一旦制作出WBS层次结构图，就需要及时更新以反映项目的进展和变化。这对WBS的维护提出了相应的要求。

3.精度有限

尽管WBS层次结构图提供了一个可度量的工作清单，但其精度仍存在一些限制。例如，某些不可预测的因素可能影响任务的完成，这可能导致WBS的精度降低。