岗位说明书是用于解释和说明一个工作岗位的相关信息。它是帮助招聘方笼络才能和对申请者进行明确沟通的重要工具。那么,岗位说明书应该由谁来编写呢?以下是从多个角度分析的答案。
1. 人力资源部门
一般而言,招聘发起方——人力资源部门,是编写岗位说明书的主要责任方。人力资源部门成员负责确定需要填补的工作职位,并采取必要的步骤来了解和记录有关职位的描述和职责。在此过程中,人力资源部门需要收集和记录与该工作岗位相关的所有信息。这样他们可以提供一个全面的描述,以吸引有资格的申请者。
2. 招聘经理
招聘经理通常具有回答职位描述问题的经验和知识。在确定工作职位之后,招聘经理通常会与其他职能部门合作来评估是否需要对岗位进行描述和说明。这时,招聘经理可能会编写岗位说明书,这可以帮助确保该工作职位的需求得到满足。
3. 部门经理
在某些情况下,岗位说明书可能由部门经理撰写。这种情况下通常是因为该职位具有独特的要求或该部门经理对特殊知识或技能具有更深入的了解。这时,部门经理可以提供工作职位描述和说明。
4. 发布招聘信息的公司代理
在某些情况下,公司可能会选择通过公司代理来发布招聘信息并编写岗位说明书,从而节约人力资源部门时间和精力。这种情况下,公司代理通常会与人力资源部门和招聘经理合作,以了解要求和完善职位描述。
综上所述,岗位说明书的编写者可以是人力资源部门、招聘经理、部门经理或发布招聘信息的公司代理。在编写岗位说明书时,需要确保描述清晰、具体、准确,以便最终吸引到适合的申请者。