范围基准是指什么

范围基准是指在项目管理中确定项目范围的过程。这个过程可以帮助项目经理和项目团队确定项目的目标、结果和交付产品的具体内容。范围基准的制定对成功完成项目至关重要。本文将从不同的角度解释范围基准的含义并深入探讨它的重要性。

1. 范围基准的构成

范围基准由以下组成部分构成：

- 项目范围说明书：详细描述项目的范围，包括项目的目的、产品和成果的具体要求以及项目的限制、假设和约束等相关信息。

- 工作分解结构（WBS）：将项目划分为可管理的工作部分，主要包含项目范围的全部工作内容及其子进度，一般采用树形图的形式。

- 工作包：WBS下的下一层次，包含了特定活动的详细依赖、资源需求、预算和时间预算等等，还可能包括其他计划文件等。

- 里程碑清单：包含项目的重要节点或目标，有助于确定项目的进度和里程碑。

- 风险登记册：记录项目期间可能出现的风险以及应对方案。

- 变更请求：可能影响范围的变更需求的记录。

2. 范围基准的重要性

制定范围基准可以在项目开始前确定项目管理计划，使项目经理和团队在工程过程中保持一致和专注。下面是范围基准的重要性：

- 确保项目目标的明确性：范围基准中包括了项目的目标、成果、范围和约束等信息。制定范围基准可以确保项目团队在项目后续阶段清晰地了解任务类别和与客户沟通，确保利益相关方对项目目标的理解和工作的执行。

- 提高计划的准确性：在制定范围基准时，可将项目目标、范围以及约束和条件清晰地确定下来，从而确保项目目标的一致性，并且在后续的计划制定中，也可以根据范围基准中的信息做出更准确的计划。

- 达成合法目标的保证：制定了范围基准及文件化的可供对管理(变更管理、合同管理、风险管理)进行复核，用于保障后续工程管理的正确性和合法性。为避免出现利益相关方和团队之间的分歧和冲突，范围基准也可作为沟通的基础，并为团队成员提供一个共同的参考框架，以实现对项目目标的统一认识。

- 控制项目成本：范围基准中包含了项目的工作包，可以帮助项目经理在项目的运行过程中，通过具体的工作包，对项目的成本进行更准确的估算和控制。

3. 范围变更

在项目过程中，可能会出现范围的变更，例如项目目标的扩大，技术限制和预算的改变等。这些变化可能影响项目的目标和交付成果。对范围的变更需要经过变更管理流程、范围变更控制，遵循相关的程序使变更交由决策者类别审批，以保证变更的必要性、可行性并影响其他方面亦能兼顾。范围变更的管理和控制对于项目的成功非常关键，因为不正确的管理可能导致项目的预算超标或时间表延迟。

在安排范围变更时，需要注意以下几点：

- 标识所有的范围变更，以确保变更得到适当的管理和控制。

- 确定变更对项目目标或项目交付成果的影响。

- 将变更请求发送到相应的利益相关方进行批准或拒绝。

范围变更管理的非常重要，因为如果范围变更没有得到适当的控制和管理，项目可能会超出预算、超出时间表或无法交付产生一些负面影响。