以下关于工作说明书的说法正确的是

随着社会经济的发展，各类企事业单位逐渐变得庞大，人员的复杂程度也在不断增加。在这样的情况下，为了规范企业管理，避免出现因为各个部门间信息不畅通、工作流程不清晰、员工职责不清等因素而导致的效率低下的情况，往往会出现工作说明书。但是，在实际的操作中，究竟什么才是正确的工作说明书呢？接下来我们将从多个角度对此进行分析。

一、 工作说明书应具备的特点

正确的工作说明书应该具有以下特点：

1.简洁明了：在文本编辑上要精简，要言简意赅，让员工清楚明白这份工作说明书要描述什么，如何运用。

2.实用性：工作说明书应该侧重实用性，能够提高员工完成工作的效率，并使工作完成后符合公司要求。

3.清晰易懂：由于面向的对象多为普通员工，所以应采取无复杂专业术语、无二义性的言语来描述，同时还应常谈常新，保持时效性。

4.系统性：工作说明是一份完整的文件，一份完整的说明书应该囊括责任和要求，以及可能出现的特殊情况的相对应处理措施等。

二、如何撰写一份正确的工作说明书

1.明确撰写的目标

明确工作说明书的目的和范围，明确工作说明书应包含哪些信息，从而更好地服务于读者和实际的工作需要。

2.全面收集信息

收集大量的信息，包括工作的背景、工作的流程、所需技能、所用工具等，并将其组织成为一个完整的框架。

3.准确表述工作

工作说明书的表述应准确、规范、明确，要是用户一目了然，不产生歧义，最大限度避免用户因为理解上的误解而影响工作。

4.注意说明书的格式

工作说明书应该有明确的目录、章节、标题，其中各级标题的字号要规范，排版整齐，版式统一，并穿插一些图片、图表、表格来辅助说明。

三、工作说明书的应用

正确的工作说明书在实际中具有广泛的应用，其中最主要的有以下几点：

1.成为员工的操作指南

正确的工作说明书能够为员工提供详细的操作指南，减少员工因为不理解操作而造成的工作时间和资源浪费。

2.提高工作的效率

标准的工作说明书可以为员工提高工作的效率，因为它能够规范工作流程，让员工更加快速、清晰地完成工作。

3.帮助管理层了解工作情况

对于管理层而言，工作说明书是了解员工工作细节的依据，可以将工作说明书作为标准的测评标准，方便日后对员工的表现进行评估和奖惩。

综上所述，正确的工作说明书应该具备简洁明了、实用性、清晰易懂、系统性等特点。撰写工作说明书时应明确目标、全面收集信息、准确表述工作，同时要注意说明书的格式。一个完整的工作说明书能够帮助员工更好地完成工作，提高工作效率，同时也能够为管理层提供参考依据。