项目整体管理是指对项目进行全过程、全方位的管理,包括对项目目标、项目范围、项目进度、项目成本、项目质量、项目风险、项目资源以及项目沟通等方面的综合管理。其目的是为了实现项目目标,确保项目在预算、工期和质量等方面达到预期目标。
整体管理的内涵
从管理学的角度看,项目整体管理的内涵包括以下几个方面:
1. 项目目标管理,是指在项目开始前,确定项目目标和项目需求,并将其纳入项目计划之中。项目目标的明确和合理制定是项目取得成功的前提。
2. 项目范围管理,是指对项目涉及的所有工作、活动和成果进行有效管理和控制,确保项目在预算和时限内可实现。范围管理需要进行范围规划、范围定义、范围确认和范围控制等阶段的管理。
3. 项目进度管理,是指通过调整项目计划和进度计划,为项目的顺利进行提供可靠的时间目标。项目管理人员应该及时地调整项目计划,以适应各种变化。
4. 项目成本管理,是指在项目过程中,积极控制项目成本,预防、识别和解决成本问题。成本管理是项目管理最为重要、最复杂的一个方面,关乎项目的成败。
5. 项目质量管理,是指通过有效的质量控制和质量保证,确保项目成果品质符合要求,达到或超出客户要求的质量标准,同时要求项目经理和团队成员不断改进,追求更高质量。
6. 项目风险管理,是指预先识别、评估和管理项目中可能产生的风险,避免或减少风险给项目带来的不良影响。风险管理是项目管理中最难的一个方面,需要项目管理人员具备较高的专业水平和实践经验。
7. 项目资源管理,是指为实现项目目标而使用的各种资源进行整合、协调和管理的过程。项目资源管理包括人力资源、物资资源和财务资源等方面,同时要求合理利用资源,最大程度地优化项目资源配置,提高资源利用率。
8. 项目沟通管理,是指在项目中建立有效、顺畅的沟通机制,协调各方利益,及时传递信息,保证项目所有参与者都能了解项目的状态,了解各自应有的责任,从而确保项目进程顺利。
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