会计凭证审核是保证财务报告真实性和准确性的重要环节,也是公司内部控制制度的重要组成部分。会计凭证审核是指对公司各种财务凭证、支出单据等的真实性、准确性、合法性和规范性进行检查,目的是发现错误和遗漏,确保财务报告的真实性和准确性,防止公司出现财务风险。本文将从多个角度分析会计凭证审核的主要内容。
一、财务凭证审核的主要内容
会计凭证是公司最基本的账务凭证,也是公司内部控制的重要环节。财务凭证审核主要包括以下内容:
1.凭证编号的核对:包括凭证日期、凭证字号、凭证号码等信息,核对凭证号码的正确性和唯一性。
2.凭证主体的核对:对凭证中的主体单位名称和银行账号进行确认,确认凭证中的账号是否存在,在与账目中记录的信息进行核对,确认信息的准确性。
3.金额的核对:要核对凭证上钱数、大写金额的正确性,确认其是否符合凭证所代表的业务性质,支出或收入的科目选择是否正确。
4.日期的核对:同时也要核对业务日期或入账日期,保证凭证中的时间选择是否正确。
5.凭证的审核:审核凭证是否填写规范、是否符合公司所设的内部控制体系,财务凭证审核通过后,会计人员方可进行凭证记账。
二、审批人员的审核
与财务凭证审核密切相关的是审批人员的审核,审批人员审核过程中不仅要将审核重点放在财务凭证方面,还需要涉及到其他相关信息,如以下几点:
1.业务依据的审核:一般情况下,公司需要安排一个负责人员对固定资产、费用和员工花费等业务依据进行审核。这些业务依据通常需要包括相关证明文件、合同和业务单据等,应严格按照公司规定进行保存。
2.合同、协议的审核:审批人员需要对公司签订的合同、协议进行审核,确认相关企业部门是否存在逾期不支付或不完全履行合同的行为,以及合同的是否符合法律法规的标准。
3.风险识别的审核:审批人员需要审查公司经营活动中可能产生的财务风险,对各类财务事项都需要进行风险研究和分析。
三、其他注意事项
1.财务凭证的安全性:审核人员需要确保财务凭证的机密性和保密性,以免出现财务窃密和财务恶意行为,损害公司的利益。
2.财务凭证的归档:财务凭证的归档也非常重要,应严格按照规定进行归档,便于以后的查证和审计。
3.不定期抽查:经常不定期对财务凭证的审核记录进行检查,发现问题及时解决,有力地保护公司的利益。
总之,会计凭证审核是保证财务报告真实性和准确性的重要关键点之一,公司应该明确会计制度的内部控制与外部监督的关系,在工作中建立完善的财务管理体系,切实保护公司和员工的财产利益。