在组织和实施活动时,对资源需求的估计是一个关键步骤,因为它有助于制定预算、计划时间表和确定执行策略。为了准确估算活动所需要的资源,需要使用合适的工具和方法。本文将从多个角度分析这些工具和方法。
1. 人力资源估算工具和方法
人力估算是估算活动的基础,因为活动的大多数成本都涉及到人力资源。以下是人力资源估算的几种常见工具和方法:
- 个人经验:这是最广泛使用的人力资源估算方法之一,它根据类似活动的以往经验,通过总结过去的项目中使用的人力资源将被应用到新项目中的预测。
- 类比估算:这种方法将类似活动的特征与以前的相应活动进行比较,并使用以前活动的数据来预测人力资源需求。
- 角色估算:这种方法是在结束时间表中描述活动时使用的。在此方法中,为每个活动定义一个角色,然后估算每个角色的时间和成本。
- 序列估算:这种方法采用计算机建模和美学技术,预测需要的人力资源。
2. 物资资源估算工具和方法
物资资源估算是另一种必不可少的活动估算,因为它涉及到提供必要的设备、材料和其他与活动相关的资源。以下是物资资源估算的几种常见工具和方法:
- 调查与报价:这是一种简单直接的估算方法,可以通过向供应商询问价格来获取所需物料的完整清单,然后用各种成本估算工具将其转换为成本估算。
- 参数估算:参数估算是通过采集有关物料成本的信息,并将其应用于已知的参数,从而计算出成本。
- 费用指数估算:费用指数估算法是在当前活动和以前活动之间进行比较。该方法将以前活动的价格和时间表与当前活动进行比较,以确定物料成本的估算。
3. 时间资源估算工具和方法
时间资源估算是推断项目执行时间表的过程。以下是时间资源估算的几种常见工具和方法:
- 获取报价:这种方法是通过询问供应商所需的时间量和成本来预测活动结束的时间和成本。
- 经验估算:在此方法中,评估员根据以前完成的类似活动花费的时间估计新活动的时间。
- 时间表估算:在这项工作中,每个项目都有一个时间表,其中包含定义每个时间段的项目描述。在此方法中,每项活动都会在时间表上获得时间段,并进行比较以计算活动的完成时间。
4. 费用资源估算工具和方法
活动的费用资源估算是制定预算的必要步骤。以下是费用资源估算的几种常见工具和方法:
- 底向上估算:底向上估算是对大量项目进行费用估算的一种方法。在此方法中,将估算按照活动细分成多个项目,并按照需要对每项活动执行费用估算。
- 三点估算:在此估算中,活动预算通过估计活动可能的最佳、最坏和实际执行进行计算,以确定最终活动费用。
- 阈值估算:在阈值估算中,活动费用的估算在事先确定的最大和最小限制范围内进行,以便为活动估算提供固有的灵活性。
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