前趋图又称为流程图,是一种用来描述流程的图形化工具。在众多使用场景中,前趋图常用于展示工作流或业务流程,以便项目成员及时了解流程情况。那么,前趋图该如何画呢?本文将从四个角度展示前趋图的画法。
1. 确定流程点
前趋图的核心在于构建流程和流程关系。因此,在画前趋图之前需要先确定流程点。流程点可以是任何形式的业务活动,例如审核审批、下单等。总之,流程点需要尽可能明确,且要符合整个业务流程。
2. 建立流程关系
流程关系是前趋图中最重要的一步。可以通过一些符号来表示流程关系的类型,例如箭头表示流程的先后顺序。如果某个流程需要达到某个条件才能进行,就可以添加条件标识,例如闭合的菱形表示一个条件流程点,需要满足某些条件才能继续流程。还可以使用并行和汇聚符号来表示两个或以上的流程并行、汇聚。
3. 确定前趋
在前趋图中,前趋表示一个活动的前置活动。如果前置活动没有完成,后置活动无法启动。通过定义前置关系,前趋图可以更加清晰地呈现业务流程。在确定前趋关系时,可以使用箭头或直线符号连接活动点。
4. 调整前趋图结构
完成前面的三个步骤后,大致的前趋图框架就形成了。此时需要检查前趋图完整性,并进行调整。首先,需要检查前趋图的通顺性,尤其是在多个流程点汇合的时候。其次,需要注意分层和细节,尽可能清晰地展示业务流程。
前趋图是一个非常实用的业务流程图,通过确定流程点、建立流程关系、确定前趋和调整结构四个步骤,可以快速轻松地绘制出前趋图。能够更好地帮助我们向项目团队和相关人员全面了解业务流程,及时发现问题、调整方案,提高业务流程的管理效率。