采购的五个职能是什么

对于企业来说，采购是一个极其重要的环节，采购职能的发挥直接决定了企业的成本和盈利能力。因此，本文将从部门设置、采购计划、采购流程、采购对供应商的管理以及采购的风险管理五个方面论述采购的五个职能。

一、部门设置

企业在内部设置采购部门，主要目的是搭建一个完整的采购体系，保证企业的采购流程顺畅，使采购活动和整个企业的战略协调。采购部门的职能主要包括制定采购政策、制定采购计划、开展招标采购、货物入库等。因此，在采购部门的设置中，需要考虑采购流程的完整性，保证采购需要能够快速、准确地得到满足。

二、采购计划

采购计划是企业实现采购目标的具体操作计划，它是采购的关键环节。通过采购计划，企业能够明确自己的采购需求，制定相应的采购计划，更好地管理采购活动。一个好的采购计划需要具备以下几个方面的要素：

1. 准确性：采购计划必须要具有准确性，充分考虑企业的实际情况和经营需求。

2. 权限：采购计划中必须规定相应的采购授权审批流程，合理明确采购人员的职责和权限。

3. 计划性：采购计划不是临时决定，其编制需要有规范的时间安排和步骤。

4. 可操作性：采购计划的制定必须符合实际操作性原则，方便采购实施。

三、采购流程

采购流程是采购职能的核心内容，是企业采购管理的重要组成部分。一个完整的采购流程应包括的环节有：需求分析、选择供应商、制定采购合同、实施采购、验收货物、支付货款等。企业在制定采购流程时，需要根据实际情况作相应的调整，同时也要加强对采购流程中关键环节的监控和管理。

四、采购对供应商的管理

采购对供应商的管理是整个采购职能中非常重要的一环。一个好的供应商能够为企业带来很多的商业价值，给企业带来更多的利润。而企业需要做的是要对自己的供应商做出合理的选择，并且加强对其的管理和控制。在选择供应商的时候，需要考虑其资质、信誉、服务等多个方面的因素。此外，需要建立完善的供应商数据库，收集供应商的相关信息，同时也需要不断与供应商进行沟通和协商，及时解决问题和发现潜在的风险。

五、采购的风险管理

采购的风险管理是必要的，企业不能把所有的风险都分配给外部的供应商。需要对采购过程中可能出现的风险进行有效地管理，及时发现和解决问题。在采购活动中可能会存在各种风险，例如供应商信誉度问题、采购合同法律问题、物流配送延误等。为了有效地应对采购风险，企业需要建立完善的风险防范机制，及时发现和避免潜在的风险。

综上所述，采购的五个职能包括了部门设置、采购计划、采购流程、采购对供应商的管理以及采购的风险管理。企业在实际采购活动中，需要全面、有效地发挥采购的五个职能，为企业的长期发展提供有力的保证。