询价采购基本流程

采购是现代企业中必不可少的一个环节，它涉及到物料管理、供应链管理以及成本控制等多个方面。其中，询价采购是采购流程中的重要一环。本文将从多个角度分析询价采购的基本流程和注意事项。

一、什么是询价采购

询价采购是指企业在采购过程中，为了获得满足其采购需求的产品或服务，通过询问多个供应商或承包商，从中比较其价格、质量、服务等条件，并选择最适合自己的供应商或承包商，以达到价优品优的采购目的的一种采购方式。

二、询价采购的基本流程

1.明确采购需求

在采购前，需要明确自己的采购需求，包括采购的具体物料或服务类型、数量、质量要求、交货期限等等，这将有助于后续的询价工作。

2.筛选供应商

根据自己的需求，筛选一些有潜力的供应商，尤其是那些已经经过实际合作验证过的供应商，可以给他们发出邀请，让他们参与询价。

3.发出询价

在发出询价之前，需要准备一个详细的询价文件，包括采购物料或服务的详细说明、期望价格、质量要求、交货期限等。询价文件可以通过邮件、传真、电话、网络平台等多种方式发出。

4.收到报价

供应商接到询价后，会给出相应的报价单。此时，采购人员要认真研究每一个供应商的报价，评估其是否符合自己的要求，以及相应的价格是否合理。

5.比价并选择供应商

在得到供应商的报价后，需要进行比价，选择最优质、最经济合理的供应商，签订采购合同。同时，需要与供应商就质量、价格、验货、结算等细节问题进行进一步协商并约定。

三、注意事项

1.发出询价时需要给予详细的说明并告知截止日期。

2.质量和价格并重，不能只看价格，而忽视质量问题。

3.保持开放和诚信，并准时做好支付和反馈工作，建立良好的合作关系。