更改管理过程规范是什么

随着企业内部管理体系的不断完善和变革，更改管理过程规范成为了企业管理中的一个重要环节。那么，什么是更改管理过程规范呢？本文将从多个角度对该问题进行分析。

1. 概念

更改管理过程规范是一种管理手段，指在企业内部所进行的任何一种改变，都应该按照一定的规范流程进行，保证改变的质量与效果达到预期目标，同时减少人员、物力、财力和时间上的浪费。

2. 目的

更改管理过程规范的目的在于确保企业更改过程的效率和质量，同时也可以降低更改过程中的风险。在企业开展更改项目时，如果不遵循规范，可能导致互相牵连或产生不可修复性的错误。而通过规范化管理，更改可以精确得到控制，企业内部管理变得更加高效。

3. 流程

更改管理过程规范主要包括以下几个流程：

A. 更改提案

更改提案通常由员工或管理者发起，申请进行一项或多项更改。这个申请应该包含更改目标、需求、预期结果、预计时间和成本等要素， 这些方面都需要被准确地描述。

B. 更改评估

在对更改提案进行评估前，需要确保更改提案已经被审核通过， 开展更改项目的相关应用程序已经采取， 开发更改策略（安排更改步骤、制定资源计划等）也已接近完成阶段。

C. 更改实施

根据更改方案，在适当时机部署所需的更改，需要确保方案的顺利实施。在此阶段，需要对更改过程进行监测，在实施结束后进行更改的评估，以确保其质量和目标都得到实现。

D. 更改验证

更改验证阶段通常用于验证更改是否达到预期的目标，并且没有引发其他问题。这项工作需要考虑更改项目可用性、效率和用户界面等各个方面，通过确认所有目标是否达到、预期结果是否实现并完善更改方案， 确认更改项目工作得到正确开展。

4. 建设更改管理过程规范的好处

建立更改管理过程规范，能够在管理层和更改团队中争取以下好处:

A. 更好的控制和管理项目预算

建立更改管理过程规范可以有效地控制更改项目的成本，管理团队可以很好地跟踪和管理预算，使得更改措施在预算范围内完成。

B. 促进更改项目的透明度

更改管理过程规范还能够促进更改项目的透明度，管理团队可以通过预测、跟踪和评估更改方案在项目上的运作情况，及时发现问题，制定措施，保证更改项目可持续开展。

C. 消除混乱和不确定性

更改管理过程规范还能够从源头上消除混乱和不确定性，建立更改规范，确保更改项目的所有成分在规范中得到体现，包括更改的目的和预期结果、更改的时间进度和关键日期、参与更改项目的所有人员等等，在这些方面各种不确定性都可以得到消除。