文档管理是什么角色职能

随着信息技术的快速发展，文档管理在企业中变得越来越重要。文档管理包括对文件的创建、存储、管理、传递、保障和归档等一系列过程，而文档管理的角色职能也对企业产生了重要影响。本文将从不同角度分析文档管理的角色职能。

一、岗位职责篇

文档管理岗位主要职责包括以下几个方面：

1. 文件的管理和保护：管理各类文件的存储、分类、整理和保密等，制定文件管理规定和流程。

2. 信息的采集和整理：负责收集企业内部与外部有关的信息，根据特定的计划或需求对这些信息进行整理，编制相应的报告或统计分析，及时反馈企业决策者。

3. 企业文化的传递：保证公司内各种规章制度、标准和文化理念的正确传递，将其融入到企业的日常运营中。

4. 资料库的创建和管理：领导和推动公司研究生产、管理、市场等方面的课题，积累并分享企业知识产权和经验技术等方面的资料，构建和管理公司的知识资料库。

二、文化建设篇

在文档管理方面，文化建设是一个很重要的方向。文档管理员需要将企业文化贯穿到文档管理的全过程中。要做到这一点，文档管理者必须深刻理解企业文化的本质，加强企业与员工间的沟通，及时收集反馈意见，建立良好的双向沟通，为企业文化建设奠定坚实的基础。

三、安全保障篇

文档管理要贯彻安全保障思想，保护公司信息的保密性、完整性和可用性。为实现企业文档的安全保障，以下几个方面是重要的。

1. 安全意识的提高：加强员工安全意识的培养、提醒和引导，使其逐渐形成一种积极的安全保障态度。

2. 安全控制的实施：建立健全的文档安全管理条例，加密敏感性和机密性特别高的文档，并在必要时安排可靠的外部保密或安全机构予以维护。

3. 安全预防的措施：通过技术手段来防范不法分子对文档的窃取、篡改和破坏行为，如关闭USB端口、使用安全环境等。