为了让项目在预算内按时完成,项目管理者需要通过不断跟踪和分析成本来掌握项目进展情况。在项目开展的早期,项目真正的总成本通常不会被发现。然而,一旦进入项目中期或后期,管理者必须进行完工估算EAC(Estimate at Completion)以了解实际完成所有例行任务的预计总成本。
EAC的目的在于预测项目的最终成本。当项目经理首次开始规划项目时,根据其总体任务及资源使用情况编制了成本估算计划,通常称为原始预算(BAC)。然而,负责项目的组织可能会调整原始预算,以反映运营成本、市场需求和不可预见的风险等变化。完成一段时间后,项目实际成本只能由前几个任务的实际成本计算得出。
那么,完工估算EAC的公式是什么呢?有三种方法可以计算EAC:
1.使用实际成本以及一组估计值
这种方法需要使用两个预测参数:剩余工作量(ETC)和剩余成本(EAC)。 ETC指剩余要完成的工作量(已经完成的工作量除外),而EAC指完成当前进度所需的总成本(实际成本加上剩余成本)。EAC可以使用公式EAC=AC+ETC或AC+BAC-EV来计算。BAC表示预算成本,EV表示挣值,AC表示实际成本。这种方法需要使用预测值来计算ETC和EAC。
2.使用实际成本以及最新的成本效率
计算最新的成本效率,可以使用公式CPI=EV/ AC或CPI= BCWP/ ACWP。BCWP表示成本控制的计划价值,ACWP表示实际成本控制的计划价值。这个公式告诉您,每花费一个单位的成本,您能够获得多少的物质或工作成果。EAC可以计算为BAC/CPI或AC+(BAC-EV)/CPI,这意味着可以将成本效率应用到BAC或ETC来计算EAC。
3.使用实际成本以及一个新的预测量
利用新的预测量比利用旧的预测量更有优势。我们可以使用ETC来计算EAC,其中EAC=AC+ETC。但是我们必须使用一种新的方法来计算ETC。可以使用相同的公式(AC+BAC-EV)来计算ETC,但是需要以新的估计工作完成价值(EAC-EV)为目标。这种方法通常适用于项目中期或后期。
EAC的计算是项目管理中的重要问题。可以根据实际情况选择不同的计算方法。在项目周期中,对EAC的许多调整都是常态。你应该要了解您的项目情况,以根据需要进行EAC更新。
微信扫一扫,领取最新备考资料